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测绘成果和资料档案管理制度要求

(内部资料)

#################有限公司

二0二一年##月##日

目录

1.机构人员 2

1.1设立测绘成果和资料档案管理机构 2

1.2主管领导、工作人员及岗位职责 3

2.测绘成果和资料档案管理制度 5

2.1建立健全测绘成果和资料档案管理制度 5

2.2建立健全测绘成果和资料档案信息化管理安全保护制度 53

3.测绘成果和资料档案管理的设施和设备 56

3.1设立专门的测绘成果和资料档案库房 56

3.2配有与业务相适应的测绘成果和资料档案专用柜架、专用数据存储设备 57

3.3测绘成果和资料档案管理应当遵守法律法规规章等有关规定 58

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1.机构人员

1.1设立测绘成果和资料档案管理机构

为加强测绘地理信息业务档案管理工作，确保测绘地理信息业务档案真实、

完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘

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法》、《测绘地理信息业务档案管理规定》等法律、法规，结合公司测绘成果和资

料的实际情况，设立了“档案资料室”为测绘成果和资料档案的管理机构。

1.2主管领导、工作人员及岗位职责

档案资料室主管领导为王五。安排二名工作人员，张三为测绘成果和资料电

子文档保管员，李四为测绘成果和资料纸质文档保管员。

一、工作人员岗位要求

1.具有高中以上的文化程度。

2.具有档案管理基础知识和工作经验。

3.工作心细，品行端正，原则性强。

4.熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心。

5.熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

二、主管领导岗位职责

1.贯彻执行测绘成果档案工作的法律、法规和方针政策，制定本单位测绘地

理信息业务档案工作管理制度。

2.制定测绘成果档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查。

3.组织本单位的重大测绘成果档案验收工作。

二、测绘成果和资料电子文档保管员岗位职责

1.认真学习、贯彻国家及上级主管部门关于档案工作管理的法律、法规及有

关政策。

2.负责对测绘成果电子文件档案的接收、分类、编目、编制，利用文件检索

工具进行科学的系统管理。

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3.查阅、拷贝的测绘成果档案要进行登记,并负责定期追还归档或监督销毁，

确保档案齐全，完整。

4.认真做好计算机系统的更新、维护,做好电子测绘成果加密和防病毒工作，

确保档案材料安全。

5.开展档案知识宣传、宣讲工作，增强全体员工的档案意识。对保管期限已

满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

6.积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

7.树立和加强保密观念，做好电子测绘成果档案的保密、保管工作。

二、测绘成果和资料纸质文档保管员岗位职责

1.严格执行测绘成果档案借阅制度，档案内容一律不得外传。

2.测绘成果要应专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身

携带，安全意识强。

3.测绘成果档案的查阅、利用，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必

须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4.档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入

库房。

5.要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有

关部门和领导，积极采取有效措施。

6.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、

防盗和卫生工作等。

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2.测绘成果和资料档案管理制度

为规范测绘成果和资料档案的规范化、信息化、标准化管理,确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》、《测绘地理信息业务档案

管理规定》等法律、法规，并结合本公司有关规定制定本制度。

2.1建立健全测绘成果和资料档案管理制度

第一章测绘成果和资料档案接收与整理、归档制度

第一条接收的测绘成果和资料档案主要包括：

①航空、航天遥感影像获取档案；②基础测绘项目档案；③地理国情监测(普查)档案；④应急测绘保障服务档案；⑤测绘成果与地理信息应用档案；⑥测绘

科学技术研究项目档案；⑦工程测量档案；⑧海洋测绘与江河湖水下测量档案；

⑨界线测绘与不动产测绘档案；⑩公开地图制作档案。

第二条测绘成果和资料档案根据相关的要求，应制定接收、整理、归档范

围及保管限期(保管期限详见本章第十五条)。

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第三条测绘成果和资料档案必须按要求及一定的编号原则进行编号整理；整理归档的资料应齐全、完整。分类整理立卷时，案卷首页为案卷文件目录并编

制档案著录卡，案卷标题简明、确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。