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刍议建筑工程资料管理问题及加强要点措施

[摘要]在建筑工程中，工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设过程

及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依

据。本文在此从施工资料管理的问题出发，提出了几点加强施工资料管理的必要措施，并

分析了填报资料的一些注意事项。

[关键词]建筑工程资料管理

中图分类号：tu345文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）17-430-01

引言：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的

投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，有必要建立健全档案资料的搜集与管

理制度，明确施工技术资料的归档范围。用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准

情况及时采取的纠正措施，使工程质量达到规定要求的情况。用这些记录来证实质量体系

的有效性，证明工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的施工技术资料。在

形式上，它可以是文字、图表、图纸、声像等不同媒体。在内容上，它包括工程管理资料、

工程质量控制资料、工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、工程验收资料。

一、建筑工程施工资料管理的常见问题

建筑工程前期审批的资料是在建设单位从项目建议书、可行性研究报告到领取施工许

可证，经过多个政府职能部门的审批盖章，每个部门都会产生大量的资料，建设单位项目

管理团队缺乏施工资料的管理知识，而项目前期审批过程漫长，涉及到多个行政职能部门，

如果没有专职人员系统管理，将会导致资料管理混乱。建筑施工过程产生的资料是建筑施

工过程质量控制的重要表现。如果施工队管理班子不是很完整，现场没有设置专职资料员，

通常由技术负责人兼工程技术资料工作，但资料的书写内容会很简单、字体不规范、使

用非标准的技术术语、签署和盖章不完整、施工资料与实际进度不符，建筑材料一直在项

目中使用，但相应的产品合格证、材料的复试结果不能在分项或分部工程结束时报监理审

核；某些项目不能在一个分项或分部工程结束时收集好有关资料，而事后集中整理填补，

一些单位为确保资料在时间部位上延续好资料的整洁，很可能会填写日期提前的现象；施

工、监理、建设单位在工程资料收发时，未按规定办理交接手续、无书面记录、资料汇总

分类不明确、资料前后顺序不正确、资料重复等等。

二、建筑施工单位施工技术资料的作用

1、施工技术资料是建设后续管理的依据之一

建筑施工单位竣工验收交付使用一定时期后，由于施工中存在着质量隐患或养护措施

不得力等原因，工程相继出现各种质量缺陷，为了保证施工质量，延长工程使用寿命，必

须进行维修和补强。这就必须查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。

2、施工技术资料是工程质量的客观见证

质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。就建筑工

程而讲，一项工程、一栋房屋、一条排水管道应满足建筑或者排放所需的功能和使用价值，

应符合设计、规范要求和合同规定的质量标准。工程的建设过程，就是质量形成的过程，

工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

3、施工技术资料是施工业管理水平的综合体现

建筑单位施工技术管理资料是在施工过程中逐步形成的技术文件材料转化而来的。它

与完成工程主体有着同样的重要性，是工程承包合同的一部分。它是全面反映、记载建筑

单位主体及施工过程的重要文件，是建筑单位施工的直接成果之一，对施工起着指导和依

据的作用。它代表着施工业的综合管理水平。

三、加强工程施工资料管理的几点重要措施

1、必须及时好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施

工的进度及时收集、整理。建筑工程所用的如钢材、水泥、砂石砖、防水材料、铝合金等

一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂证明材料以及材料取样试验情况加以认

可，但由于当前市场机制不完善，许多材料经过几手转售，使得合格证和试验报告不能与

原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，在施工过

程中未及时核查，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告，对工程的竣工

交工造成很大影响。因此，本人在承建工程开工之时，就要求项目经理必须严格交代材料

员，在材料进场后及时提交原材料的质量保证资料，以便在材料进场