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“节约成本、提质增效”活动工作总结
各位领导、同事∶
大家下午好,今天碰头会第一个议题由我来向大家汇报“节约成本、提质增效月”活
动开展情况。我的汇报主要分为三部分。第一部分是活动总体情况;第二个部分*主要举措
和成效第三部分是针对活动开展情况我们一些改善建议和意见。
一、活动的总体情况
一是组织领导明确。公司成立了领导小组,并下设各办公室,明确各部门负责人为部
门节约活动第一责人。二是活动氛围浓厚。三是推进效果较好。公司各部门、子公司根
据活动要求纷纷制定了活动方案,全体员工的节约意识不断增强,从身边做起、从小节做
起,真正将勤俭办企业的要求落到实处。
一、主要举措和成效
(一)制度先行,源头关
公司先后出台《公务接待、出差管理办法》、《*管理规定》、《员工用餐公约》等,
从制度层面严格落实*要求,确保节约管理有据可依。活动期间,*领导小组办公室开展了
不定期的检查和督查,共通报严重违反管理规定情形3次,通报6人次。
(二)成本管控,降本增效
各部门结合业务工作,降低成本,如:1.融资部。降低融资成本,7月份贷款平均年利
率*%,比年初经营计划制定的融资年利率*%,下降*%。2.财务部。根据银行收费政策安
排支付款项,节省手续费,7月份多增存款利息*万元。3.土地部。在项目报批委托做项目
建议书、环评、水保、土地评估进行三方询价,节约成本*万元。4.审计部。严格按合同条
款执行,结算定案审减率超*%的审计项目由承包人承担超过部分的审计费用,可节省审计
经费*万元。5.办公室。通过进行“五险一金”基数调整,全年为公司及个人节约*万元。
(三)细节改进,积少成多
各部门挖潜增效过程中,节流工作也成为公司各部门在活动月中重点工作,根据7月
份有关运营管理费用统计分析,各部门三项办公费用管控情况良好,预算与实际发生费用
偏差率不到1%,尤其是节电、节约办公用品、节约业务接待费用等方面,部门的节约行
动卓有成效。1.关节约用电。集团公司7月份用电量比去年同期下降*%。2.关办公用
品。公司全力推行OA办公,根据7月份各部门用纸情况,减少用量*多张,节约费用**
元。同时,人事行政部牵头改进部分办公用品使用,如“大纸换小纸,桶纸换饼纸”,一
个月节省*元,废旧用纸处理。3.关车辆管理。4.关通讯管理。公司建立集团网内通话,
按一个员工每天需要和其他网内员工通话10分钟,按0.2元/分钟的话费计算,一个月可
为一个员工节约60元通讯费。同时,解绑固定电话24台,报停固定电话28台,关停20
台电话长途通话业务,月节约话费约1500元。在这些方面,特别要提一下*部门,7月份
该部门在节约办公用品,坚持OA办公,采购压水器取代饮水机、花卉以买代租、破旧办
公桌椅循环利用、财务用品节约利用等方面一次性为公司节约17000多元。也许他们节约
的总量不是最多的,但他们的这种从小处着眼,从身边做起的*行为应该值得我们每个部门
学习。在整个活动开展中,共收到各部门上报*、降本增效举措和建议57条。根据上述各
部门节约举措实施情况,活动月中已节约各项成本费用17万元,预计在各项降本增效举
措实施后还可节约180多万元。其中融资部、财务部、审计部、土地部等在业务工作降本
增效成效明显。
三、下一步工作安排
总结7月份的活动开展情况,虽然有一定的成效,但是仍发现一些问题∶一是*意识有
待加强。在*检查中,有部分员工对开展活动重要性认识不足,认为节约只是行政部门的工
作,个人节约下来的只是“九牛一毛”,意义不大,一些节约行为习惯还未养成,如文稿
单面打印、人走未待机、未关闭插座电源等。二是挖潜增效举措有待创新。从各部门总结*
月活动开展情况来看,节约举措大部分仍然只停留在节约办公消耗这一块,对自己业务板
块的挖潜增效举措还不多。三是活动开展形式还需多样化。回顾一个月的活动,节约成本、
提质增效活动开展的形式还比较单一,在活动氛围营造上还应加大力度。
通过本次节约成本、提质增效月活动,也使我们清晰地看到,
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