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公司生产管理部新员工管理规定
公司管理文件生产管理部新员工管理规定
文件编号:
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发出部门:
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发
送:生产管理部全体员工抄
送:供应链各部门总
页
数:9页文件类别:
编
制:
审
上
人
批
准:
文件变更记录变更日期版本变更条款变更内容责任人
文件分发清单分发部门/人数量签收人签收日期分发部门/人数量签收人签
收日期
1目的
为使生产管理部新员工了解公司的基本情况、文化理念及相关制度,明白工作内容及工作要求,掌握岗位工作技能,更快地适应工作环境和工作岗位,特制
定本规定。
2适用范围本规定适用于供应链生产管理部作业类新员工。
3释义3.1新员工:新进入职,未转正的员工。
3.2新员工试用期:新员工由入职到转正的期间。
2
4职责4.1生产管理部各车间班组负责新员工的岗前基础知识培训工作。
4.2生产管理部各车间班组负责新员工的岗前技能培训及鉴定工作。
4.3生产管理部负责准备新员工基础知识和岗位技能的学习资料。对于岗位
技能学习资料的准备,产工部、供应链质量部给予协助与支持。
5岗前基础知识培训5.1生产管理部每月组织一次新员工的基础知识培训,培训讲师为生产管理部经理或车间主任,培训教材由培训讲师准备并交生产管理
部文员备案。
5.2生产管理部各车间均备份一套基础知识学习资料,供新员工查阅。基础
知识学习资料由生产管理部文员管理与更新。
5.3基础知识学习资料以新员工自学为主,必要时可咨询辅导员或班组长。
6岗前技能理论培训6.1培训安排在新员工入职五个工作日内,各车间主任
或班组长须对新员工进行岗位技能理论培训。
6.2培训内容培训内容包括本车间内各模块生产流程介绍、质量指标,本茂位工作内容与要求、操作技能、作业标准、控制要点、设备及工装操作规程、作
业记录等。
6.3培训方式个别培训为主,若新员工数量较多则可实施集中培训。
6.4技能学习资料技能学习资料由各车间准备,并在生产管理部文员备案,文员负责技能学习资料的更新与管理。技能学习资料统一由各车间发给新员工,新员工学习方式为自学和辅导员指导相结合,必要时可向制程工程师和质量工程
师咨询。
7岗前技能实操实习新员工岗前技能实操学习与实习实行辅导员一对一的
指导方式。
8辅导员工作指南8.1辅导员的确定新员工的辅导员由生产管理部各车间主
任或组长确定,辅导员必须是转正后的员工。
8.2辅导员的工作目标8.2.1帮助新员工熟悉工作环境,了解公司常用流程
制度,尽快融入公司企业文化。
8.2.2帮助新员工掌握岗位工作技能,尽快进入工作角色,能独立工作。
8.3辅导员的工作内容8.3.1辅导员和新员工的初次接触(新员工入职第一
天)
3
8.3.1.1辅导员与新员工见面,初步交谈,了解对方的一些基本情况。
8.3.1.2把新员工介绍给车间本组人员认识。
8.3.1.3告知新员工有关工作、生活基本规定,如考勤要求、班车、饮水、
洗手间等。
8.3.1.4告知新员工餐厅位置,陪新员工吃第一餐午餐。
8.3.2新员工入职第一周8.3.2.1与新员工认真沟通一次,了解新员工的专
业知识结构、工作背景。
8.3.2.2介绍本组的主要情况、主要任务。
8.3.2.3告之有关试用期管理规定,如签定试用合同、参加培训、技能鉴定等;告之有关部门内管理制度、主要的工作流程规范等。辅导员提供查询方法:
EIP网站、文件服务器、新员工手册、部门工作手册等。
8.3.2.4制定新员工培养计划,签定《新员工试用期考核合同》。
辅导员要对新员工明确三个问题:一是做什么,试用期间新员工应该做些什么,明确任务;二是要做成什么样,要让新员工知道做到什么程度才算合格,才可以达到转正要求;三是如何做,辅导员和新员工一起探讨怎么样才能保质保量地完成任务,顺利通过转正考核。新员工培养计划应根据新员工的岗位要求、本组人员安排以及新员工的工作背景制定,应多在工作流程、实际操作等方面加以引导和锻炼。培养计划不用提交,但辅导员自己要有整体思路。《新员工试用期
考核合同》必须在一周内完成,并提交人事行政部备案。
8.3.2.5新员工入职第一周以学习、熟悉为主,了解工作相关规定制度,熟
悉工作内容及工作环境。
8.3.3新员工入职的第二周8.3.3.1新员工熟悉上下游岗位人员与职能,必
要时须认识熟悉其他部门相关工作人员。
8.3.3.2辅导员要多和新员工接触,做到“主动询问,有疑必答”。
8.3.3.2.1询问新员工的学习、工作情况,生活上有什么困难。
8.3.3.2.2工作学习过程中有什么难题需要帮忙解决。
8.3.3.2.3了解工作学习的现状,督促其主动思考、摸索。
8.3.3.3新员工入职第二周,辅导员
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