旅游职业学院办公用房使用管理.pptx

旅游职业学院办公用房使用管理

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目录

03.

办公用房使用注意事项

04.

办公用房使用责任与义务

05.

办公用房使用常见问题及处理方法

01.

办公用房使用规定

02.

办公用房使用流程

办公用房使用规定

01

申请与分配

分配方式：根据工作需要、部门人数、办公面积等因素进行分配

分配原则：公平、公正、公开，确保资源合理利用

申请条件：在职员工、工作需要、符合规定

申请流程：填写申请表、提交部门领导审批、提交人事部门审核

使用要求

办公用房必须遵守消防安全规定，不得存放易燃易爆物品

办公用房必须遵守保密规定，不得泄露公司机密信息

办公用房必须用于办公，不得用于其他用途

办公用房必须保持整洁、有序，不得堆放杂物

调整与变更

办公用房使用规定：明确规定办公用房的使用范围、使用期限、使用条件等

调整与变更：根据实际情况，对办公用房使用规定进行适当调整和变更

调整与变更程序：明确调整与变更的程序和流程，确保调整与变更的合法性和合规性

调整与变更审批：调整与变更需要经过相关部门的审批，确保调整与变更的合理性和可行性

监督与考核

定期检查：对办公用房使用情况进行定期检查

考核标准：制定明确的考核标准，如使用率、整洁度等

奖惩措施：对违反规定的行为进行处罚，对遵守规定的行为进行奖励

反馈机制：建立反馈机制，及时了解办公用房使用情况，及时调整管理策略

办公用房使用流程

02

申请流程

填写申请表：包括申请人姓名、部门、职位、申请理由等

提交申请：将申请表提交给相关部门负责人

审核申请：相关部门负责人对申请进行审核，确认是否符合规定

批准申请：审核通过后，相关部门负责人批准申请

发放钥匙：相关部门负责人发放办公用房钥匙

入住办公用房：申请人入住办公用房，开始使用

审批流程

提交申请：填写《办公用房使用申请表》，并附上相关证明材料

审核：由相关部门进行审核，确认申请是否符合规定

审批：由领导审批，确定是否同意申请

发放钥匙：审批通过后，由相关部门发放钥匙

登记备案：将审批结果进行登记备案，以便日后查询和管理

使用流程

申请：填写《办公用房使用申请表》，提交给相关部门

审批：相关部门审核申请，确定是否符合条件

分配：根据审批结果，分配办公用房

登记：登记办公用房使用情况，建立档案

管理：定期检查办公用房使用情况，确保合理使用

变更：如有需要，可申请变更办公用房使用情况

退还流程

提出申请：员工需要提前向行政部门提出退还办公用房的申请

审核批准：行政部门对申请进行审核，并报请领导批准

办理手续：行政部门办理退还办公用房的相关手续

退还物品：员工需要将办公用房内的物品全部退还给行政部门

清理房间：行政部门对退还的办公用房进行清理和检查，确保无遗留物品

归档记录：行政部门将退还办公用房的相关记录进行归档保存

办公用房使用注意事项

03

安全注意事项

确保办公用房内门窗安全，防止盗窃和破坏

确保办公用房内消防设施齐全，定期检查维护

避免在办公用房内使用大功率电器，防止火灾发生

定期检查办公用房内电线线路，防止漏电和短路

节能环保要求

合理使用空调、照明等设备，避免浪费能源

提倡使用节能型办公设备，如节能灯、节能打印机等

减少纸张使用，提倡无纸化办公

提倡垃圾分类，减少垃圾产生，提高资源利用率

维护与保养

定期维护：对办公用房的设施和设备进行定期维护和保养

定期清洁：保持办公用房的整洁和卫生

定期检查：检查办公用房的设施和设备，确保其正常运行

节能环保：合理使用办公用房的设施和设备，节约能源，保护环境

卫生与清洁

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定期进行办公区域消毒，防止细菌滋生

保持办公环境整洁，定期清理桌面、地面和办公设备

保持卫生间清洁，及时清理垃圾和污渍

遵守垃圾分类规定，正确投放垃圾

办公用房使用责任与义务

04

使用人责任与义务

遵守学校规章制度，维护办公用房秩序

保持办公用房整洁，爱护公共设施

合理使用办公用房，避免浪费资源

及时报告办公用房问题，配合学校维修和维护工作

管理单位责任与义务

负责办公用房的分配、使用和管理

确保办公用房的合理使用，避免浪费

定期检查办公用房的使用情况，发现问题及时处理

负责办公用房的维修和维护，确保办公环境的整洁和舒适

监督单位责任与义务

监督单位负责对办公用房的使用情况进行监督和管理

监督单位应当及时处理办公用房的维修和维护问题，确保其正常使用

监督单位应当定期对办公用房进行巡查，确保其正常使用

监督单位有权对违规使用办公用房的行为进行纠正和处罚

办公用房使用常见问题及处理方法

05

常见问题

办公用房维护不到位

办公用房安全管理不足

办公用房分配不合理

办公用房使用不规范

处理方法

定期检查办公用房使用情况，及时发现问题

对违规使用办公用房的行