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公司固定资产管理制度及流程

随着企业规模不断扩大和业务场景的丰富化，公司的固定资产数量也会逐渐增加。作为企业价值的重要组成部分，固定资产的管理对于企业的长远发展至关重要。如何建立科学的固定资产管理制度和规范的流程，成为企业必须思考和解决的重要问题。

一、固定资产管理制度

制度是企业管理的重要基础，既能够规范员工行为，又能够提高管理效率。制度管理也是公司固定资产管理的重要手段之一，只有通过建立健全的资产管理制度，才能提高资产管理的科学性和规范性。在制定固定资产管理制度时，需要考虑以下几个方面：

1.资产采购

资产采购是企业置备固定资产的重要环节，也是资产管理成功与否的关键。建立资产采购管理制度，应该明确采购流程及相关角色的职责，规范采购程序和资产质量检测标准。同时，应该建立有效审核和批准制度，避免潜在的侵占和浪费现象的出现。完成采购实施后，还需建立资产入库制度，并在系统内做好固定资产档案记录登记。

2.资产调拨

资产调拨是企业用于调换、调整、荣转和报损固定资产的重要环节。建立资产调拨管理制度，主要考虑如下两个方面：一是将调拨前后的资产信息及变更通知及时上报到相应系统记录更新；二是有针对性的设置相应的调拨审批流程，严格审核，避免无审批擅自调拨的情况。

3.资产盘点

盘点是企业定时对公司资产总量进行清查，了解固定资产变动情况及存在的问题。建立固定资产盘点管理制度，应该明确盘点周期及流程安排，按照财务科目分类进行。在每年结束时对固定资产进行全面盘点，确保资产账目存在准确性。

4.资产处置

资产处置是指对已经无法使用或达到报废标准的固定资产进行处理，包括折旧、租赁和出售等方式。建立资产处置管理制度，应该及时更新固定资产的状态，监控固定资产出售流程，并建立安全合规的报废处理流程。

5.资产维护保养

定期进行固定资产的维护和保养，可以延长资产的寿命，并减少额外的维修费用。建立资产维修保养管理制度，应该规定保养时间、方法及流程，制定预防性维护措施，及时发现问题并解决。

二、固定资产管理流程

有效的流程管理能够促进企业资产管理的顺畅运作。在固定资产管理流程方面，可以采用以下三个流程：

1.采购流程

资产采购流程主要包括资产需求申请、审批审核、资产采购及入库等流程。如果有专门的采购系统，可以将资产的采购整合进去。

2.调拨流程

资产调拨流程主要包括资产调拨申请、审核、执行及记录中心更新等流程。

3.盘点流程

固定资产盘点流程主要包括资产盘点计划、执行及记录更新等流程。可以通过物资管理平台对所盘点资产进行轻松的操作及跟进回馈。

三、固定资产管理的注意事项

固定资产管理不仅是建立制度和流程，而是需要注重细节管理，具体包括以下几个方面：

1、及时更新固定资产档案信息；

2、严格控制资产使用权限，防止固定资产流失；

3、发现故障及时维修，防止对其他设备产生影响；

4、妥善保管使用和停用的资产。

四、总结

企业固定资产作为企业价值的重要组成部分，对于企业的长远发展非常重要。建立固定资产管理制度和规范流程，可以提高资产管理的科学性和规范性。固定资产管理不仅仅是制度和流程，也需要注重细节管理，帮助企业保护资产，节约成本，辅助企业更好地向前发展。