21页企业管理六大关键做好项目管理培训课件.pptxVIP

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六大关键做好项目管理汇报人:XXX??????????日期:202X.XX

Catalogue目录规划项目过程2.1.确定项目目标监控与控制项目进展组织项目团队3.4.学习与持续改进解决项目问题5.6.

01确定项目目标

分析项目所涉及的业务需求,明确各个需求之间的关系和依赖

确定哪些业务需求需要在项目中得到解决与项目相关的业务需求分析了解业务需求对项目范围、成本、资源和时间等方面的影响

调整项目管理计划,以适应业务需求的变化业务需求对项目管理的影响理解业务需求

PART?01确定项目的期望结果定义项目成功的标准,明确达到什么样的结果才算是成功

确保项目目标与业务需求保持一致PART?02定义可量化的项目目标指标设定能够衡量项目进展和成果的指标,如完成时间、完成质量等

目标指标应具体、可衡量且可控制PART?03制定实现项目目标的时间计划设定项目的开始和结束时间,制定详细的工作计划

确保项目在限定的时间内完成,并在适当的时间节点进行进度评估和调整设定明确的项目目标

02规划项目过程

确定项目阶段与里程碑确定项目的主要进展阶段和关键里程碑,以便进行时间和资源计划

根据项目的不同阶段,规划具体的任务和所需资源

确定项目内涵,以明确项目的目标和范围制定项目质量计划确定项目的质量标准和指标,以确保项目交付的品质满足客户需求

制定项目的质量保证计划,明确过程控制和质量控制活动

制定项目的质量检查与测试计划,以确保项目交付的可行性和稳定性制定项目进度计划制定项目的时间表和任务分配

确定每个任务的起始和截止日期,以确保项目按时交付

确定项目的关键路径并进行优化,以确保项目进度的稳定和可持续划分工作包及分配资源划分整个项目为细小、可管理的工作包

确定所需资源并进行分配,以确保每个工作包都有足够的资源

制定详细的工作包计划,以监控和管理项目进度制定详细的项目计划

确定项目内外的潜在风险因素

评估和优先排序这些风险,以确定需要采取的风险管理措施

确定风险概率和预期事件影响,以量化风险风险识别与评估制定风险管理计划,明确响应策略和预案

确定风险应对的优先级和时间表,以确保响应措施的及时性和有效性

制定预防和补救计划,以确保项目风险控制的有效性和可持续性风险应对策略制定监控项目的风险状况,并在必要时进行控制

确认风险的实际影响,追踪风险响应计划的执行情况,以及审查和更新风险日志

采取纠正措施和预防措施,并对风险管理计划进行调整,以确保项目风险控制的效果和可靠性风险监控与控制管理项目风险

03组织项目团队

确定每个团队成员在项目中的具体角色和职责

为团队成员提供清晰的工作指导和任务分配

确保团队成员理解和履行自己的职责01明确团队成员的角色与职责建立有效的沟通渠道,确保团队成员之间可以顺畅地交流和协作

设定明确的沟通规则和流程,确保信息的及时传递和共享

利用适当的工具和技术支持团队成员之间的协作和沟通02设定有效的沟通与协作机制建立项目组织结构

根据项目需求,制定合适的人员招募计划

通过招聘和面试等方式选择最适合的人才加入项目团队

确保新成员能够适应项目团队的工作环境和文化为团队成员提供必要的培训和发展机会,提升其专业能力和项目管理知识

鼓励团队成员主动学习和分享经验,促进团队整体能力的提升

定期评估团队成员的培训需求,制定相应的培训计划和资源配给设定适当的激励机制,激励团队成员积极参与项目工作

确定明确的奖惩措施,激励和促进团队成员的绩效表现

定期评估和调整激励机制,以保持团队的活力和凝聚力人员招募与选拔建立团队激励与奖惩机制培训与提升团队成员能力团队成员管理

04监控与控制项目进展

确定衡量项目绩效的指标,如进度、质量、成本等。

确认这些指标与项目目标的关系,确保可支持项目目标的实现。

确定指标的量化方法,使其具有可衡量性。确定项目关键绩效指标确定需要收集哪些数据,比如项目计划、工时、成本、风险等。

设立合适的收集方法和工具,如问卷调查、采访、软件工具等。

根据数据结果执行监控和控制计划,及时做出调整。收集、分析和报告项目数据设立有效的监控机制

评估变更请求的合理性确认变更请求的来源和原因。

评估变更对项目目标、成本和进度的影响。

确认变更请求的合理性,以及是否符合变更管理计划的要求。制定变更实施方案制定变更实施的详细方案,包括影响评估、实施步骤、时间计划等。

根据变更计划,把变更分配给相应的人员,建立跟踪和监督机制。

针对变更进行风险管理和质量管理,确保变更实施的有效性和可持续性。审批和实施变更控制根据变更计划,审批变更请求,制定变更控制执行程序。

颁布执行程序,实施变更控制,按照计划监视和调整变更过程。

验证变更后的项目进展情况,确认目标成果与计划一致,并及时通知相关人员。实施项目变更控制

05解决项目问题

及时响应项目中出现的问题,以便能够及

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