项目采购与合同管理重点概述课件.pptxVIP

项目采购与合同管理重点概述课件项目采购概述合同管理概述采购与合同的关联性项目采购策略与技巧项目合同管理策略与技巧案例分析目录01项目采购概述定义与特点定义项目采购是指组织为了获取外部资源，与供应商建立合作关系的过程。特点项目采购具有明确的目标、确定的供应商、规范的采购流程和合同管理。采购的重要性010203确保项目资源充足降低成本提升质量通过采购，组织能够获得项目所需的各种资源，确保项目的顺利进行。有效的采购管理能够帮助组织降低采购成本，提高项目的经济效益。通过与优秀的供应商合作，组织能够获得高质量的资源，提高项目的质量水平。采购的流程与步骤需求分析市场调研制定采购计划明确项目需求，确定所需资源及其规格要求。了解市场行情，收集供应商信息，分析供应商的能力和信誉。根据项目需求和市场调研结果，制定详细的采购计划。采购的流程与步应商选择合同签订合同执行与监控合同收尾对比分析多个供应商的报价、质量、交货期等条件，选择合适的供应商。与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。按照合同约定执行采购，并对合同执行过程进行监控和管理。完成采购任务，进行合同结算和评估，总结经验教训，优化采购流程。02合同管理概述定义与特点定义合同管理是指对合同的策划、招标、谈判、签署、执行、变更、终止等全过程的组织与监督，旨在确保合同目标的实现和合同权益的保护。特点合同管理具有全面性、系统性和动态性，涉及合同策划、招标、谈判、签署、执行、变更和终止等多个环节，需要全面考虑和系统规划，同时要随着项目进展和外部环境变化进行动态调整。合同管理的重要性降低项目风险通过合理的合同条款设置，降低项目风险，确保项目目标的实现。保障项目顺利实施有效的合同管理能够协调各方利益关系，减少纠纷和冲突，保障项目顺利实施。提高经济效益科学的合同管理能够优化资源配置，降低成本，提高项目的经济效益。合同管理的流程与步骤合同策划合同谈判根据项目需求和目标，制定合同策略和计划。就合同条款和细节进行协商和谈判，达成一致意见。招标与投标发布招标信息，审查投标文件，确定中标者。合同管理的流程与步骤合同签署合同执行合同变更合同终止正式签署书面合同，具有法律效力。各方按照合同约定履行义务，完成合同内容。对合同条款进行修改或补充，需经过各方协商一致。按照约定或法定程序终止合同关系。03采购与合同的关联性采购与合同的相互影响采购决策影响合同条款在项目采购过程中，供应商的选择和采购决策将直接影响到合同条款的制定。合同条款指导采购行为合同中的条款和约定将指导采购过程中的行为和决策，以确保双方权益得到保障。采购与合同的风险管理供应商风险履约风险价格风险供应商的信誉、生产能力和技术水平等是潜在的风险因素，需要在合同中明确规定。供应商未能按照合同约定履行义务，可能导致项目进度延误或成本增加。市场价格波动可能对项目成本产生影响，需要在合同中约定价格调整机制。采购与合同的变更管理变更流程变更管理流程应明确规定，包括变更申请、审批和执行等环节。变更范围变更的范围和影响应清晰界定，以便评估变更对项目整体的影响。变更责任变更责任应明确划分，以避免在变更过程中产生纠纷和损失。04项目采购策略与技巧供应商选择策略供应商筛选标准评估供应商的技术能力、产品质量、价格、交货期和服务等关键因素，确保选择到合适的供应商。供应商分类管理根据供应商的绩效和战略重要性，将供应商分为战略、重要和一般等不同类别，以便进行分类管理。供应商关系建立与供应商建立长期、互信的合作关系，通过沟通、协商和合作，实现双方共赢。采购谈判技巧明确谈判目标在谈判前明确自己的底线和期望，制定合理的谈判策略。掌握市场信息了解相关产品的市场价格、供需状况等信息，增加谈判筹码。灵活运用谈判技巧如采用让步策略、掌握时机和节奏、强调共同利益等技巧，提高谈判效果。采购合同执行与监控合同履行监控01通过定期检查和监督供应商的合同履行情况，确保产品质量、交货期等符合合同要求。风险预警与应对02及时发现和预警潜在的风险，制定应对措施，降低合同履行风险。合同变更管理03在合同执行过程中，如遇到需变更的事项，应按照合同约定进行协商和处理。05项目合同管理策略与技巧合同条款的制定与审查明确合同目标详细列出工作范围确保合同中明确规定双方的目标和期望，避免歧义和误解。对合同中规定的工作范围进行详细描述，包括具体任务、时间节点等。确定付款条款审查合同条款的合法性明确付款方式、时间节点和金额，避免后期出现纠纷。确保合同条款符合法律法规，避免合同无效或产生法律风险。合同履行过程中的风险控制监督合同履行情况风险预警机制定期检查合同履行情况，确保双方按照合同约定执行。建立风险预警机制，对可能出现的风险进行预测和预防。及时解决争议变更管理在发现问题或争议时，及时沟通解决，避免问题扩大