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浅谈项目启动会
2106-05-03
123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结项目启动会--目的项目who?what?when?how?明确双方项目组成员1介绍项目的计划3介绍本项目的工作任务2公布项目保障制度与方法4项目启动会--一般过程项目启动会会议过程介绍会议成员宣布双方项目成员客户方领导讲话PPT介绍演示宣布演讲结束客户方提问我方回复,达成双方一致意见项目启动会—实现效果1、通过系统帮用户解决什么问题;项目启动会的客户方参会人有些是前期合同签订阶段参与的,而大部分人则什么都不知道,参加项目启动会有应该各有所得。2、明确项目阶段性计划;3、各业务对接人是谁;4、客户方相关人员要协助我方做什么事;注意项目启动会是项目启动阶段的一个任务,需要先对项目内容进行分析。参加会议人员至少包括项目经理和销售,根据客户方参加人数,适当增加参会人员,以示诚意。到场人员任务分解以上内容只是一般项目启动会的过程,因每个客户的要求不同也可能存在变化,故需提前与客户沟通好,明确会议内容。根据用户要求,区分会议内容的重点。重点沟通123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结PPT整理要素—基本要求文档目录必须要有目录或者提纲;每个章节最好加目录进行区分,同时可以起到回顾作用;控制文字文字量不要太多,要图文结合。PPT演示更多的讲的过程,阅读量过大影响会议进度。配图合理配图合理,不宜花哨;项目实施而非营销。内容清晰PPT内容逻辑清晰,章节独立,但内容连续。PPT整理要素—一般包含章节注意PPT内容是支撑演讲的基础,在没有人打断情况下,演示时间应该在30分钟到1个小时之间。根据会议时间,合理控制PPT的篇幅。篇幅PPT文档应该需要进行内部评审。每个人的出发点是不一样的,写文档的人往往当局者迷,不能发现文档的缺陷。评审123项目启动会概述PPT整理要素演讲要点内容提要4会议总结
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