医师协会公章使用管理办法.pptx

医师协会公章使用管理办法

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汇报人：XXX

CONTENTS

目录

公章的保管

01

公章的使用

02

公章的保养与维护

03

公章的更换与销毁

04

违规处理与责任追究

05

公章的保管

PartOne

保管责任人

指定专人负责保管公章

保管人应具备良好的职业道德和责任心

保管人应具备良好的保密意识和安全意识

保管人应定期检查公章的完好性和安全性

保管地点

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公章应存放在专用的保险柜或文件柜中

公章应存放在安全、干燥、通风良好的地方

公章应由专人负责保管，并定期检查其完好性

公章的存放地点应远离火源、水源和易燃易爆物品

保管方式

专人负责：指定专人负责保管公章，确保公章的安全

存放地点：将公章存放在安全、固定的地方，避免丢失或被盗

登记制度：使用公章时进行登记，记录使用人、使用时间、使用原因等信息

定期检查：定期检查公章的完好性，确保公章的正常使用

交接程序

交接完成后，协会负责人需在交接单上签字确认

交接双方需在交接单上签字确认

交接时需有协会负责人在场监督

交接双方需在协会办公室进行交接

公章的使用

PartTwo

使用申请

审批流程：相关部门审核申请表，批准后加盖公章

盖章要求：严格按照规定加盖公章，不得擅自更改或伪造公章

申请条件：需要加盖医师协会公章的文件

申请流程：填写申请表，提交给相关部门

使用审批

申请：由需要使用公章的部门或个人提出申请

登记：审批通过后，在协会公章使用登记簿上进行登记

盖章：在规定的时间和地点进行盖章，并记录盖章情况

审批：由协会秘书处进行审批，必要时需提交理事会审议

使用流程

申请：填写申请表，说明使用目的和范围

审批：提交申请表至相关部门审批

领取：审批通过后，到指定地点领取公章

使用：按照规定使用公章，确保公章的安全和完整

归还：使用完毕后，及时归还公章至指定地点

记录：记录公章的使用情况，便于日后查询和管理

使用范围

医师协会的正式文件、通知、公告等

医师协会的合同、协议等法律文件

医师协会的会议纪要、决议等内部文件

医师协会的证书、证明等官方文件

医师协会的其他需要加盖公章的文件

公章的保养与维护

PartThree

保养措施

安全保管：将公章存放在安全的地方，避免丢失或被盗

定期更换：定期更换公章，确保公章的完好性和有效性

定期检查：检查公章是否完好无损，是否有磨损、变形等情况

清洁保养：定期清洁公章，保持公章的清洁和干燥

存放环境：将公章存放在干燥、通风、阴凉的环境中，避免阳光直射和潮湿环境

维护要求

定期检查公章的磨损情况，及时更换磨损严重的公章

保持公章的清洁，避免沾染灰尘和污渍

妥善保管公章，避免丢失或被盗

定期对公章进行保养，如涂抹润滑油等，以保持其正常使用

定期检查

检查时间：每月一次

检查内容：公章是否完好无损，是否有磨损、变形等情况

检查方法：使用放大镜、手电筒等工具仔细检查

检查记录：记录检查结果，发现问题及时处理

异常处理

发现公章损坏或丢失，应及时报告并采取补救措施

公章使用过程中出现异常情况，如盖章不清晰、盖章位置错误等，应及时停止使用并报告

公章使用过程中出现故障，如盖章机故障、盖章油墨不足等，应及时维修或更换

公章使用过程中出现违规行为，如未经授权使用公章、滥用公章等，应及时制止并报告

公章的更换与销毁

PartFour

更换程序

备案登记：由协会秘书处将更换公章的情况进行备案登记

发放新章：由协会秘书处将新章发放给需要使用公章的部门或个人

制作新章：由协会秘书处联系制作新章

销毁旧章：由协会秘书处负责销毁旧章，并记录销毁情况

提出申请：由需要使用公章的部门或个人提出更换申请

审核批准：由协会秘书处审核申请，并报协会领导批准

销毁程序

将销毁证明归档保存，并更新公章使用记录

销毁完成后，由专业销毁机构出具销毁证明

提交申请表至相关部门审批

审批通过后，将公章交由专业销毁机构进行销毁

确定需要销毁的公章

填写销毁申请表，并附上相关证明材料

更换与销毁责任人

更换责任人：由协会秘书处负责

销毁责任人：由协会财务处负责

更换流程：秘书处提出申请，经会长批准后进行更换

销毁流程：财务处提出申请，经会长批准后进行销毁

安全措施

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销毁公章时，必须由协会主席、秘书长和财务负责人共同签字确认

更换公章时，必须由协会主席和秘书长共同签字确认

更换和销毁公章时，必须进行登记备案，并保留相关记录

更换和销毁公章时，必须确保公章的安全，防止丢失或损坏

违规处理与责任追究

PartFive

违规行为认定

违规行为包括：未经授权使用公章、伪造公章、滥用公章等

违规行为的认定依据：相关法律法规、协会章程、内部管理制度等