项目跟踪和控制教学课件.pptxVIP

项目跟踪和控制教学课件项目跟踪和控制概述项目进度跟踪项目成本控制项目质量控制项目风险跟踪与控制项目变更控制目录contents01项目跟踪和控制概述定义与重要性定义项目跟踪和控制是项目管理过程中的关键环节，它涉及到对项目进度、成本、质量等方面的监控和调整，以确保项目按计划顺利进行。重要性项目跟踪和控制有助于及时发现和解决潜在问题，避免项目偏离轨道，提高项目成功率。同时，它也有助于优化资源配置，提高项目效益。跟踪和控制的方期报告偏差分析风险管理变更管理通过定期报告，收集项目进度、成本等方面的信息，以便及时了解项目状况。对项目实际执行情况与计划之间的偏差进行分析，找出原因并采取相应措施进行调整。对项目潜在的风险进行识别、评估和控制，降低风险对项目的影响。对项目变更进行管理，确保变更合理、可控，并保证项目顺利进行。跟踪和控制的目标保证项目按计划进行提高项目管理水平通过跟踪和控制，确保项目进度、成本和质量等方面按计划进行，避免项目出现大的偏差。通过实践和总结，不断优化项目跟踪和控制的方法和手段，提高项目管理水平。提高项目效益通过优化资源配置和降低风险，提高项目的经济效益和社会效益。02项目进度跟踪进度计划制定详细的项目计划明确项目的目标、任务、时间节点和资源需求，确保项目按计划进行。设定里程碑在项目计划中设定关键里程碑，以便监控项目进度并及时调整。分配任务和责任将项目任务分配给相关人员，明确每个人的职责和任务完成标准。任务分配与执行010203任务分配任务执行任务监控根据项目计划和人员能力，合理分配任务给相关人员。确保每个任务都得到有效执行，及时解决任务执行过程中的问题。对任务执行情况进行实时监控，确保任务按时完成。进度报告定期报告报告内容报告分析定期收集项目进度信息，整理成报告并及时向上级汇报。报告应包括项目进度、存在的问题、风险和应对措施等。对进度报告进行分析，找出项目进度滞后的原因，提出改进措施。03项目成本控制成本估算与预算预算制定根据成本估算结果，结合项目计划和目标，制定详细的项目预算，包括直接成本和间接成本。成本估算根据项目需求、资源、时间等因素，对项目成本进行初步估算，为项目预算提供基础数据。预算审批将制定的项目预算提交给相关部门或领导进行审批，确保预算的合理性和可行性。成本控制方法目标成本控制挣值管理偏差分析通过设定项目成本目标，对项目实施过程中的成本进行控制，确保实际成本不超过目标成本。通过比较计划工作量与实际完成工作量的价值，对项目成本和进度进行综合控制。定期对项目成本和进度进行偏差分析，找出偏差原因，采取措施进行纠正。成本报告与分析成本报告01定期编制项目成本报告，汇总项目成本的实际情况，包括实际成本、计划成本和预算成本的对比。成本分析02对项目成本报告进行分析，找出成本超支或节约的原因，提出改进措施和建议。成本控制总结03在项目结束后，对项目成本控制的过程和结果进行总结，积累经验教训，为今后的项目提供参考。04项目质量控制质量标准与计划质量标准明确项目的质量要求和标准，确保项目成果符合预期目标。质量计划制定详细的质量计划，包括质量目标、质量保证措施、质量控制方法等。质量控制方法检验与测试对项目成果进行检验和测试，确保质量符合要求。评审与审计对项目过程和成果进行评审和审计，确保质量管理的有效性和合规性。纠正与预防措施针对发现的质量问题，采取有效的纠正和预防措施，防止问题再次发生。质量报告与分析质量报告定期编制质量报告，汇总项目质量管理的相关信息，包括质量目标完成情况、质量问题等。质量分析对项目质量管理过程中出现的问题进行深入分析，找出原因并制定改进措施，持续提升项目质量管理水平。05项目风险跟踪与控制风险识别与评估风险识别识别项目潜在的风险因素，包括技术、组织、资源、环境等方面的风险。风险评估对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险的大小、发生概率和潜在影响。风险应对策略风险规避风险转移风险减轻风险接受采取措施避免风险的发生，例如改变计划、引入新资源或采用新技术等。将风险转移给第三方，例如通过外包或保险等方式。采取措施降低风险发生的概率或影响，例如制定应急计划或加强风险管理。承认风险的客观存在，并采取适当的措施来应对和恢复。风险监控与报告风险监控持续监测项目风险，收集和分析相关数据，及时发现和解决风险问题。风险报告定期或不定期地向上级或相关利益相关者报告项目风险状况，包括风险识别、评估、应对和监控等方面的信息。06项目变更控制变更请求处理变更请求分类根据变更的性质和影响，将变更请求分为重大、重要和一般三个级别。变更请求记录详细记录变更请求的内容、提出人、提出时间和联系方式等信息。变更请求审查对变更请求进行初步审查，确保其合理性和可行性。变更决策分析评估影响分析变更请求对项目范围、进度、成本