田园时代城西区住宅小区物业入驻方案 3.pdfVIP

田园时代城（西区）小区

物

业

入

驻

方

案

1.概况

流程步骤工作内容

为规范小区物业入驻工作，为后续管控提供清晰

目的

指引和操作。

适用范围田园时代城（西区）小区

凉州区古钟楼社区、凉州区物业管理中心、业主

主导及参与部

大会授权的业主委员会、原物业公司及新物业公

门

司

部门流程中承担职责

指导、监督田园时代城（西区）小区入驻新物业

古钟楼社区公司，协调新旧物业公司交接过程中存在的问

题。

成立物业入驻领导小组，确定新物业公司入驻方

业主大会授权案；参与新旧物业公司交接；参与三方验收，验

的业主委员会收通过后按入驻时间组织办理交接手续；积极支

持新物业公司入驻等事宜。

1.按时间节点向业主委员会及新物业公司移交有

关资料，接管查验共用部位、共用设施设备、核

原物业公司实资料。

2.按照物业服务合同接管时间办理物业交接手

续。

1.接收并审核原物业公司移交的资料文件；

2.查验公共部位、共用设备设施，对于存在问题

新物业公司

进行详细记录并业委会反馈。

3.按照物业服务合同接管时间办理物业交接手

—1—

续，并向业主委员会反馈。

4.接受业主委员会的监督，并遵照物业合同要求

和规章制度展开工作。

2.工作程序

2.1原物业公司应当向物业服务企业移交下列资料

①竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、

地下管网工程竣工图等竣工验收资料；

②共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；

③供水、供电、供气、供热、通信、有线电视等准许使用文

件；

④物业质量保修文件和物业使用说明文件；

⑤消防系统验收证明；

⑥物业规划图，建筑施工图，工程验收的各种签证、记录、证

明，房地产权属关系的有关资料；

⑦物业用户有关资料；

⑧承接查验所必需的其他资料。

未能全部移交前款所列资料的，应当由原物业公司列出未移交

资料的详细清单并书面承诺补交的具体时限，如果无法提供相关

资料的，请书面说明原因。

2.2物业服务企业应当对下列物业共用部位共用设施设备进行现场

检查和验收

①共用部位：一般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼

板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、走廊、楼道、扶手、护栏、

电梯井道、架空层及设备间等；

②共用设备：一般包括电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设

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备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排水管线、电

线、供暖及空调设备等；

③共用设施：一般包括道路、绿地、人造景观、围墙、大门、

信报箱、宣传栏、路灯、排水沟、渠、池、污水井、化粪池、垃

圾容器、污水处理设施、机动车（非机动车）停车设施、休闲娱

乐设施、消防设施、安防监控设施、人防