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社工站档案管理制度

为加强社工站档案管理，根据档案管理有关规定，结合社会工作实务

制定本办法。

第一条档案的分类

社工站档案分五大类：项目档案、管理运行、服务内容、制度建设、媒

体宣传。

第二条档案管理的意义和作用

社工站的档案是工作活动的记录。管理好档案是做好工作，提高工作

质量和效率的必要条件。社工站形成的全部档案材料，由社工站指定专人集

中统一保存和管理。各社工室、部门应及时收集归档的案卷，并为相关社工

室、部门提供服务便利。

第三条档案材料收集范围

（一）项目档案材料：合同协议（招投标文件、合同协议）人员配置

（组织架构、人员名单、执行计划）规范与风险（社会工作类套表模板、项

目管理类记录资料）项目交付（项目评价类档案）

（二）管理运行材料：承接机构资料、项目计划、会议记录、月报周

报、参访接待、培训学习、督导、汇报材料、媒体材料、物资管理等资料。

（三）服务内容资料：收集需求、链接资源、救助服务、老幼关爱、社

区治理、社会组织培育、工作照片等。

1、个案档案材料：个案相关的基本信息、需求信息、跟进记录、

个案计划、照片、证件复印件、票据复印件、音像资料等。