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材料设备供应方案及管理措施

1材料设备供应管理类别

针对机电施工包含系统多、专业性强的特点，按照招标文件要求，材料、设备的供应方式主要分为业主直接采购供应（甲供）、机电总承包采购（乙供）以及机电工程其他分包商采购等多种方式。作为机电总承包单位，必须按照本工程机电施工总进度计划，作好材料、设备不同供应方式的管理、协调工作，并组织各类机电材料、设备按施工总进度计划有序的进场，保证各机电专业系统的施工有序开展，并且保证施工现场的设备、材料管理井然有序。供应类别以及具体管理针对措施如表1-1所示：

表1-1供应管理类别以及管理针对措施

序号

供应方式

主要材料设备供应内容

管理措施

1

乙供材料设备

电气动力照明配电箱、密集型铜母线槽、各类电缆、桥架、照明灯具、开关插座以及智能照明控制系统；给排水消防系统的水箱、水泵、各类管材、管配件、各类阀门以及消防喷淋、水炮；通风空调系统的空调器、风机、各类风管、盘管以及保温材料等。

做好材料设备采购工作，编制详细的采购计划，确保供应的设备质量、到场满足工程施工要求。

2

甲供材料设备

电气系统的变压器、发电机组、高低压配电柜、发电机组、EPS、UPS装置等设备；给排水系统的给水、加压以及传输等泵组设备；空调通风系统的冷水机组、冷却塔、冷却（冻）水泵、冷冻水循环泵、交换器等设备；消防系统的消防加压传输泵组、火灾报警系统控制系统以及气体灭火设备。

提供详细的供货计划，以满足甲供材料设备可靠、有序到场，方便工程施工，保证施工进度和施工质量。积极收集工程信息，协助业主做好设备、材料供应工作。

3

专业分包商材料设备

其他如建筑智能、电梯、厨房设备、娱乐、餐厅等专业分包方等专业所提供材料、设备。

参与其他机电专业分包材料设备供应工作，审核设备材料供应能满足工程质量、工程进度要求。

2材料设备供应管理的组织

2.1供应管理组织机构图

设备、材料供应管理人员组织机构图见图2.1-1

图2.1-1设备、材料供应管理组织机构图

2.2供应机构组成原则及人员配备

部门组织

物资供应是保证工程质量、工期的关键环节，我公司在以往类似工程材料采购、运输、仓储和供应施工管理中，累积了大量的实施经验，并制定了《采购控制程序》和《进货物资的检验和试验程序》等一系列公司管理体系文件。在本工程中，我公司将调集全公司精英力量，配置完善的项目物资供应部门，负责本工程的物资采购供应和管理工作，分析本工程设备材料供应来源，制定对应的管理措施，做好机电设备技术和商务谈判工作，顺利实现材料设备的采购供应和管理到位。

人员配备原则

物资供应部门配备的采购管理人员均具备一定机电专业知识，了解各供应商的企业信誉、产品质量、主要设备技术参数、产品价格以及售后服务情况，能进行技术和商务报价评审、签订合同、履行合同跟踪，具有组织或参与监制、报关商检、运输、仓储检验和供应协调管理能力，认真贯彻执行国家政策和企业有关物资管理的规定，做好材料供应各项工作，确保物资供应满足工程进度和质量要求。

供应部门人员配备

本工程设备、材料供应工作量大，相关机电专业多，协调量大，为加大项目物资供应管理工作力度，我公司将在本工程中投入多的供应组织管理人员，除设负责设备材料供应工作的负责人、材料设备采购人员、计划统计人员、质量检测人员以及物资保管人员以外，还针对业主、其他机电分包商设备材料供应所配备的相关协调负责人、协调管理人员，实行专人专职管理，全面做好本工程设备材料供应工作。

供应管理主要人员职责

设备材料供应主要人员职责一览表见表2.3-1

表2.3-1设备材料供应主要人员职责一览表

名称

主要职责

物资供应部门负责人

严格执行招投标制，确保物资采购成本，严把材料设备质量关。

定期组织检查现场材料的使用、堆放，杜绝浪费和丢失现象。

督促各专业技术人员及时提供材料计划，并及时反馈材料市场的供应情况及到货时间，向专业技术人员推荐新材料，报设计、业主批准或提出材料代用。

负责施工现场材料堆放和物资储运的安全。

名称

主要职责

甲供设备协调管理负责人

与甲供方的对接，负责对甲供设备、材料的计划、定货、到场时间的协调。合理组织甲供物资进场安排、进场检验以及保管发放协调工作

设备、材料采购人员

按照物设备、材料采购计划，合理安排采购进度。

小宗或常规材料、物资的批价、采购、提运，选择固定的分供方。

参与大宗物资采购的招议标工作，收集分供方资料和信息，做好分供方资料报批的准

备工作。

负责材料设备的催货和提运。

计划统计人员

根据技术人员的材料计划，编制物资采购计划，并满足工程进度需要负责物资签订技术文件的分类保管，立卷存查。

物资保管人员

按规定