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用友NC系统PM产品实施经验与心得

用友软件股份有限公司

朱华敏

2012年6月

经营管理特点

信息化需求

集团-分子公司-项目部的三级组织架构和矩阵式管理,管理幅度宽、纵深长,加大了沟通与管理难度

多层级、多组织、跨组织、多部门、多岗位的信息共享与协同工作平台;统一规范的业务流程

基于工程项目的管理模式,具有地域分散、组织多变的特点

应用系统和数据库集中部署、客户端分散应用的需求;

加强项目管理的规范化、标准化、精细化

业务多元化、多变化

对信息系统的适用性、易用性、灵活性、扩展性提出了很高要求

随着企业规模越来越大,层级越来越多,指令的传达与执行得不到保障,信息不对称和资源配置不合理的矛盾日益突出,管理难度与运营风险与日俱增。

财务集中核算;

资金集中管理;

人员集中管理;

物资集中采购;

资产集中调配;

客户、供应商、分包单位集中管理;

分子公司和项目的实时监控

施工企业经营管理特点及信息化需求

1.建立高效的信息共享与沟通平台,联通信息孤岛,提高协同工作效率。

2.整合集成多层级、多组织、多部门的业务,统一规范业务流程。

3.强化公司对项目主要业务(合同、收入、成本、进度、物资采购等)的管控力度,协助提升项目效益、规避项目风险。

信息化工作重点

第一阶段基础应用

目标:

初步应用信息系统;

保证数据的及时性、真实性、完整性;

建立信息共享和沟通平台

推荐模块及行业插件:OA、HR、财务

第二阶段全面应用

目标:

全面应用信息系统;

规范业务流程,加强业务协同;

实现集中管控,提高管理绩效。

推荐模块及行业插件:PM、SCM

第三阶段深入应用

目标:

深入应用信息系统;

优化业务流程;

推动管理变革。

推荐模块及行业插件:BI、ETL、OLAP

信息化建设步骤

咨询、规划、实施

企业愿景

现状诊断

战略规划

业务规划

系统规划

系统建设

系统运维

业务流程

管理制度

组织架构

部门职能

岗位职责

人员匹配

我们要做什么?要去哪里?要发展成什么样?

我们以谁为榜样、为标杆?

系统架构

功能模块

应用模式

二次开发系统测试

宣讲培训

数据同步

切换上线

现状调研;问题诊断;原因分析;探索可行路径

运行保障数据备份

检测维护

系统升级

总体业务战略:高度专业化、相关多元化、无关多元化;

研发战略:自主创新、跟随模仿、购买专利;

产品战略:高质高价高利润、低质低价薄利多销、最优性价比;

财务战略:稳健保守,关注财务指标的健康可控;负债经营,积极扩张;

治理结构:独资、控股、参股、兼并、联营;

管控模式:财务管控、战略管控、运营管控;

实施工作分解

业务调研(流程、制度)

业务表单分析

系统测试与应用方案设计

基础数据规范

配套制度规范

岗位职责梳理

应用权限分配

二次开发

关键用户培训

应用方案优化与确认

操作手册

系统表单设计

审批流程设计

系统试运行

推广培训

推广运行

项目验收

信息化的关键成功要素

一把手工程,重大战略工程和管理变革,对公司和员工的隐性价值大于显性价值;

全员参与,企业文化、业务流程、工作习惯的变革;

管理规范性、业务灵活性、功能适用性、操作易用性综合考虑;

长远规划,分步实施,正确认识变革路径。

先做整体规划;

培养关键用户;

引导全员参与;

持续改进提高。

实施能力

实施能力=业务能力+产品能力+实施方法论。

理论结合实际、业务融入产品,让方案落地的能力。

以公司建帐和分包领料为例说明:

★汇报主题

▲本节主题

场景一

材料应由项目部提供,实际由项目部提供:

材料费计入材料成本。供应链做采购入库、材料出库,收发类别为材料出库。

场景二

材料应由分包单位购买,实际由分包单位提供:

材料费计入分包成本,结算付款没有影响。

系统里不涉及采购、库存业务。

场景三

材料应由项目部提供,实际由分包单位提供:

(1)分包单位视为供应商,材料费计入材料成本。

分包结算时增加其它项结算,成本分摊时关联材料成本。

(2)扩大分包范围,材料费计入分包成本。

分包结算时增加其它项结算,成本分摊时关联分包成本。

场景四

材料应由分包单位购买(分包单价包括材料),实际由项目部提供:

(1)结算付款时扣减分包工程款,材料费应计入分包成本。

不勾选“分包领料是否抵减分包成本”。

材料出库时收发类别为“分包领料-计分包成本”,分包结算前做

分包领料结算,支付申请时系统自动计算领料扣款。

(2)这部分材料费计入材料成本,结算付款时扣减工程款。

勾选“分包领料是否抵减分包成本”。

材料出库时收发类别为“分包领料-计材料成本”,分包结算前做

分包领料结算,支付申请时系统自动计算领料扣款。

处理分包领料的系统设置

A设置收发类别:

分包领料-计分包成本;分包领料-计材料成本

B消耗材料成本来源:

不包括“分包领料-计分包成本

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