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用友NC系统PM产品实施经验与心得
用友软件股份有限公司
朱华敏
2012年6月
经营管理特点
信息化需求
集团-分子公司-项目部的三级组织架构和矩阵式管理,管理幅度宽、纵深长,加大了沟通与管理难度
多层级、多组织、跨组织、多部门、多岗位的信息共享与协同工作平台;统一规范的业务流程
基于工程项目的管理模式,具有地域分散、组织多变的特点
应用系统和数据库集中部署、客户端分散应用的需求;
加强项目管理的规范化、标准化、精细化
业务多元化、多变化
对信息系统的适用性、易用性、灵活性、扩展性提出了很高要求
随着企业规模越来越大,层级越来越多,指令的传达与执行得不到保障,信息不对称和资源配置不合理的矛盾日益突出,管理难度与运营风险与日俱增。
财务集中核算;
资金集中管理;
人员集中管理;
物资集中采购;
资产集中调配;
客户、供应商、分包单位集中管理;
分子公司和项目的实时监控
施工企业经营管理特点及信息化需求
1.建立高效的信息共享与沟通平台,联通信息孤岛,提高协同工作效率。
2.整合集成多层级、多组织、多部门的业务,统一规范业务流程。
3.强化公司对项目主要业务(合同、收入、成本、进度、物资采购等)的管控力度,协助提升项目效益、规避项目风险。
信息化工作重点
第一阶段基础应用
目标:
初步应用信息系统;
保证数据的及时性、真实性、完整性;
建立信息共享和沟通平台
推荐模块及行业插件:OA、HR、财务
第二阶段全面应用
目标:
全面应用信息系统;
规范业务流程,加强业务协同;
实现集中管控,提高管理绩效。
推荐模块及行业插件:PM、SCM
第三阶段深入应用
目标:
深入应用信息系统;
优化业务流程;
推动管理变革。
推荐模块及行业插件:BI、ETL、OLAP
信息化建设步骤
咨询、规划、实施
企业愿景
现状诊断
战略规划
业务规划
系统规划
系统建设
系统运维
业务流程
管理制度
组织架构
部门职能
岗位职责
人员匹配
我们要做什么?要去哪里?要发展成什么样?
我们以谁为榜样、为标杆?
系统架构
功能模块
应用模式
二次开发系统测试
宣讲培训
数据同步
切换上线
现状调研;问题诊断;原因分析;探索可行路径
运行保障数据备份
检测维护
系统升级
总体业务战略:高度专业化、相关多元化、无关多元化;
研发战略:自主创新、跟随模仿、购买专利;
产品战略:高质高价高利润、低质低价薄利多销、最优性价比;
财务战略:稳健保守,关注财务指标的健康可控;负债经营,积极扩张;
治理结构:独资、控股、参股、兼并、联营;
管控模式:财务管控、战略管控、运营管控;
实施工作分解
业务调研(流程、制度)
业务表单分析
系统测试与应用方案设计
基础数据规范
配套制度规范
岗位职责梳理
应用权限分配
二次开发
关键用户培训
应用方案优化与确认
操作手册
系统表单设计
审批流程设计
系统试运行
推广培训
推广运行
项目验收
信息化的关键成功要素
一把手工程,重大战略工程和管理变革,对公司和员工的隐性价值大于显性价值;
全员参与,企业文化、业务流程、工作习惯的变革;
管理规范性、业务灵活性、功能适用性、操作易用性综合考虑;
长远规划,分步实施,正确认识变革路径。
先做整体规划;
培养关键用户;
引导全员参与;
持续改进提高。
实施能力
实施能力=业务能力+产品能力+实施方法论。
理论结合实际、业务融入产品,让方案落地的能力。
以公司建帐和分包领料为例说明:
★汇报主题
▲本节主题
场景一
材料应由项目部提供,实际由项目部提供:
材料费计入材料成本。供应链做采购入库、材料出库,收发类别为材料出库。
场景二
材料应由分包单位购买,实际由分包单位提供:
材料费计入分包成本,结算付款没有影响。
系统里不涉及采购、库存业务。
场景三
材料应由项目部提供,实际由分包单位提供:
(1)分包单位视为供应商,材料费计入材料成本。
分包结算时增加其它项结算,成本分摊时关联材料成本。
(2)扩大分包范围,材料费计入分包成本。
分包结算时增加其它项结算,成本分摊时关联分包成本。
场景四
材料应由分包单位购买(分包单价包括材料),实际由项目部提供:
(1)结算付款时扣减分包工程款,材料费应计入分包成本。
不勾选“分包领料是否抵减分包成本”。
材料出库时收发类别为“分包领料-计分包成本”,分包结算前做
分包领料结算,支付申请时系统自动计算领料扣款。
(2)这部分材料费计入材料成本,结算付款时扣减工程款。
勾选“分包领料是否抵减分包成本”。
材料出库时收发类别为“分包领料-计材料成本”,分包结算前做
分包领料结算,支付申请时系统自动计算领料扣款。
处理分包领料的系统设置
A设置收发类别:
分包领料-计分包成本;分包领料-计材料成本
B消耗材料成本来源:
不包括“分包领料-计分包成本
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