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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1湖南省昭南食品有限公司简介1
2昭南食品有限公司存货管理的现状分析1
2.1存货的采购入库流程1
2.2存货的保管2
2.3存货的记录2
2.4存货的清查与期末计量2
3昭南食品有限公司存货管理存在的问题及原因3
3.1存货的采购计划缺乏科学性3
3.2存货的保管制度不合理,管理混乱3
3.3存货管理的信息化建设缓慢3
3.4盘点不够及时4
4存货管理制度优化设计4
4.1存货采购管理制度优化设计4
4.1.1完善采购计划,优化供应商4
4.1.2完善存货验收管理4
4.2存货保管制度优化设计5
4.2.1岗位分工5
4.2.2授权批准5
4.3存货管理的信息化建设缓慢优化设计6
4.3.1建立存货管理信息系统6
4.3.2材料入库单6
4.4存货盘点优化设计7
5优化设计后成效7
参考资料8
I
湖南商务职业技术学院毕业设计
湖南省昭南食品有限公司存货管理制度优化设计
1湖南省昭南食品有限公司简介
湖南省昭南食品有限公司位于湖南省邵阳市双清区酿溪路,于2019年03
月31日在工商局注册成立,它的注册资本为50万元,该公司主要经营米粉、
面条和饺子皮制作,并进行线上线下的销售。该食品公司以“坚持为客户提供
好的产品,良好的技术支持,并做好健全的售后服务”为宗旨。
2昭南食品有限公司存货管理的现状分析
2.1存货的采购入库流程
采购部根据仓库剩余数量的多少来确定采购的数量,结合自身的预算和实
际情况选择合适的供应商,并与之签订采购合同,明确其采购材料的数量、规
格、价格以及交货的时间。
供应商需按照合同约定的时间将货物送到指定的地点,并及时通知仓库。
收货人对其质量,数量和价格进行核对检查,核对其数量是否存在差错,检查
材料的包装是否有破损,材料是否有发霉等现象。确认材料没有问题后,在采
购单上确认签字,办理入库手续,填制相关的凭证,并对材料进行整理摆放,
对不符合要求的材料,拒收并及时向采购部报告。具体步骤如图1所示。
确定采购需求寻求供应商采购洽谈
交货验收下采购订单签订采购合同
清点数量,质量是否合格
验收合格验收不合格
退货
入库登记
图1昭南食品有限公司存货采购入库流程图
1
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2.2存货的保管
入库时,仓管员需要根据材料的类别来进行分类摆放,并用贴标签的方式
区分材料的种类,对于那些比较容易变质的材料放置专门的地方进行保管,将
先购进来的材料放置前面,后购买的放置在后面,并标明这是什么时候购进的,
领用的时候,先领前面的,同时还要注意材料的保质期。由于很多材料都是放
在同一货架上保管的,且标签容易脱落,造成那些难以区分的材料混乱,领料
时无法准确的找到材料的位置,不利于材料的保管。
2.3存货的记录
当材料入库时,归集好物料卡,并根据单价和数量计算好金额,以正确的
计算原材料的成本,并做好台账的记录,每一种材料都做好记录,防止后期不
记得,材料混乱。
当材料出库时,各个部门将自己所需要的原材
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