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公文及信息写作培训课件

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目录

公文写作基础知识

信息写作概述

公文写作技巧与实例分析

信息写作技巧与实例分析

公文与信息写作中常见问题及解决方法

提高公文和信息写作水平途径和方法

CHAPTER

公文写作基础知识

01

公文定义

公文是党政机关、社会团体、企事业单位等组织在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文分类

根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文等。其中，上行文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、公告、通告等；平行文包括函、议案等。

公文语言必须准确无误，不能产生歧义或误解。要使用规范的书面语言，避免使用口语化、方言化或网络化的语言。

准确性

公文语言要言简意赅，避免冗长罗嗦。要抓住重点，突出主题，删繁就简，提高表达效率。

简洁性

公文语言要符合语法规范，句子结构要严谨，避免成分残缺或赘余。同时，要使用规范的标点符号，注意段落和层次安排。

规范性

公文语言要庄重严肃，体现公文的权威性和正式性。要使用规范的书面语体，避免使用过于随意或轻浮的语言。

庄重性

CHAPTER

信息写作概述

02

信息是对事物属性、状态或关系的描述，是数据经过加工处理后所呈现的有意义的内容。

信息定义

信息具有客观性、时效性、共享性和价值性等基本特点。

信息特点

通过调查、观察、实验、文献检索等手段收集信息。

对收集到的信息进行分类、筛选、加工和整合，使之条理化、系统化。

信息整理方法

信息收集方法

信息传递可以通过口头、书面、电子媒介等多种方式进行。

信息传递方式

信息反馈是信息接收者对信息内容作出的反应和回应，有助于信息的进一步完善和优化。

信息反馈机制

CHAPTER

公文写作技巧与实例分析

03

标题应简洁明了，准确概括公文的主题和内容，避免使用模糊或晦涩的词汇。

准确概括

规范用语

突出重点

遵循公文用语规范，使用正式、专业的词汇和表达方式，避免口语化或随意性的措辞。

在标题中突出公文的核心内容或重要信息，有助于读者快速了解公文的主旨。

03

02

01

明确交代公文的背景、目的和意义，为正文内容做好铺垫。

开头部分

详细阐述公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，按照逻辑顺序进行组织。

主体部分

对公文内容进行总结，提出要求或建议，强调公文的重要性和意义。

结尾部分

某政府部门的年度工作计划，标题简明扼要，正文结构清晰，内容详实具体，具有很高的参考价值。

实例一

某企业的项目申请书，标题突出重点，正文逻辑严密，数据充分，成功获得了项目批准。

实例二

某学术机构的研究报告，标题规范专业，正文分析深入，结论准确有力，为相关领域的研究提供了重要参考。

实例三

CHAPTER

信息写作技巧与实例分析

04

使用了图表和数据等可视化手段，使报告更加直观易懂。

实例二：《XX市垃圾分类推广方案》

标题突出了文章的核心内容，即垃圾分类推广方案。

01

02

结合了实例和数据支持观点，使方案更具可行性和说服力。

正文从现状分析、目标设定、具体措施等方面进行了全面而深入的阐述。

CHAPTER

公文与信息写作中常见问题及解决方法

05

语法错误

句子结构不完整、主谓不一致等语法错误，影响文章流畅度和准确性。解决方法包括学习并熟练掌握基本语法规则，多加练习以提高语法水平。

词汇使用不当

使用专业术语不准确或误用词汇，导致表达含糊不清。解决方法包括提高词汇量，掌握专业术语，并多加练习以提高用词准确性。

标点符号使用不当

标点符号使用不规范或错误，导致文章意思表达不清。解决方法包括学习并熟练掌握标点符号的使用规则，注意文章中标点符号的准确性和规范性。

段落缺乏明确的主题句，导致读者难以理解段落主旨。解决方法包括在段落开头明确表述主题句，概括段落大意。

缺乏主题句

文章各部分之间缺乏逻辑联系，使得整体内容难以理解。解决方法包括使用过渡词语连接各部分内容，确保文章逻辑清晰、连贯。

逻辑不连贯

文章内容重点不突出，难以引起读者关注。解决方法包括使用加粗、斜体等方式突出关键词汇，以及在文章开头和结尾部分强调重点内容。

重点不突出

标题格式不规范

01

标题未按照规范格式编写，如字体、字号、对齐方式等不符合要求。解决方法包括学习并掌握公文及信息写作的标题规范格式，严格按照要求进行编写。

正文格式不规范

02

正文部分格式不符合规范，如段落间距、行距、字体等不符合要求。解决方法包括学习并掌握公文及信息写作的正文规范格式，注意调整段落间距、行距等细节问题。

文件格式不正确

03

文件保存格式不正确，如保存为错误的文件类型或版本。解决方法包括了解并掌握公文及信息写作所要求的文件格式和版本，正确保存文件。

CHAPTER

提高公文和信息写作水平途径和方法

06

1

2

3

掌握公文和信息写作的基本概念、原则、格式和