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有关电话礼仪的英文文章(精选4篇)

有关电话礼仪的英文文章(精选4篇)

有关电话礼仪的英文文章篇3

说道电话礼仪,或许大家比较生疏,由于这个是电话消灭后才开头渐渐跟着消灭的一种礼仪方式,对于那些传统礼仪,如:去别人家做客要留意叫长辈、去别人家不任凭翻别人的东西、不能称赞别人等等。电话礼仪虽然是比较新的礼仪,但是由于社会的需要,它的内容也是日渐完善,内容也比较全面。

一、何为电话礼仪顾名思义,电话礼仪可以从字面上理解为:与电话有关的礼仪,电话礼仪对我们的日常生活是很常见的,也是比较重要和使用的礼仪。在日常工作中,使用电话的语言很关键,它直接影响着一个公司的声誉;在日常生活中,人们通过电话也能粗略判断对方的人品、性格。因而,把握正确的、礼貌待人的打电话方法是格外必要的。随着科学技术的进展和人们生活水平的提高,电话的普及率越来越高,人离不开电话,每天要接、打大量的电话。这样看来,好像电话礼仪很简单似的?其实不然,电话礼仪同时也是一门比较好学的知识同时也是一门学问、一门艺术。以下就是关于电话礼仪的基本技巧和留意事项。

二、接电话前首先需要预备好笔和纸,那是由于提前预备好笔跟纸后,假如对方报上手机号码,地址等信息时,我们提前预备好了笔和纸就可以不让对方久等,让对方也觉得自己的细心,否则,匆忙忙忙的去找一样东西,也能会比较久,对方在电话那头等久了就可以烦躁。这样对于对方来讲,自己就是失礼了,特殊是对自己的上级以及长辈来讲,更要留意这个问题。接着是与对方通电话时要认真,不要分心,不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这样也是一种不礼貌的行为。再者是接听电话或者拨打电话时要使用正确的姿势:假如姿势不正确,不当心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满足,除此之外,姿势不正确,打久了自己的手也会累。最终是要带着微笑快速接起电话,让对方也感受到自己的热忱,而不是一让对方听到自己声音就觉得自己在生气,这样就不好了。

三、礼仪问候在接电话的时候,假如不是很熟的人,要主动报上名字,假如是工作上的联系,还可以报上自己的职务,以便让对方知道自己的身份,从而更好的沟通。这些都是比较正式的,当然,假如是很生疏的人,或者是亲朋好友,那么可以任凭一些,但是需要留意的是,不允许接电话时以喂喂或你找谁呀作为见面礼。特殊是不允许一张嘴就毫不客气地查一查对方的户口,一个劲儿地问人家你谁啊、你是谁,或者有事快说有屁快放,老子没空,由于这是很不礼貌的,即使是伴侣,听了之后也可能会生气,从而影响两人之间的友情。

四、商务电话在在当今的世界,已经不是像一百年前那样,北半球与南半球的国家很少联系了,电话、电脑的普及,使地球成为了一个村庄,在这个村庄里,人们相互沟通、联系。而在国际商贸上,这种沟通与联系是格外重要的,所以商务电话越来越受到人们的重视。在国际贸易中,接听电话之后,在礼貌问候对方之后应主动报出公司或部门名称以及自己的姓名,结束电话交谈时,通常由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别。无论什么缘由电话中断,主动打电话的一方应负责重拨。另外在商业投诉中,不能准时回电话最为常见。为了不丢失每一次成交的机会,有的公司甚至作出对电话留言须在一小时之内答复的规定。一般应在24小时之内对电话留言赐予答复,假如回电话时恰遇对方不在,也要留言,表明你已经回过电话了。假如自己的确无法亲自回电,应托付他人代办。还有一点是打电话时要时差,不要由于自己所在地是白天,也以为别人所在地也是白天,假如是不同半球,时间就会有所差异,道理虽然简洁,但是假如一不留意,特殊是新手,还是会出差错。

五、留意事项我们拥有使用手机的权利,同时也有义务,国家禁止做的,或者不道德的事要不去做,而使用手机,也有一些留意事项,应当时刻放在心上。首先是不要在医院或者是在机场用手机,以免影响机场及医院的电子设备,特殊是在机场或者飞机上,擅自使用手机可能会影响到飞机的雷达等信号,从而影响飞机与机场指挥中心的联系,严重时可能使飞机出事,所以为了安全,要记在心上。另外打电话时,还要留意这个地方允不允许使用手机,如加油站,剧院,电影院等场合都禁止使用手机,由于在加油站使用手机,可能会产生火花,严重时可让加油站发生火灾,而剧院、电影院禁止使用手机是由于观众花钱进来是看屏幕,观赏艺术的,而不是听别人讲电话,同时这个也是极其不敬重观众的一种行为。还有一点是不应当以开玩笑为理由,对别人进行电话骚扰,或者是无意中打搅到别人,例如一不当心,或者故意拨打119、110、120等特殊的电话号码,由于电话接听人员有限,假如自己在不需要的状况下拨打,就有可能占用电话线,而使真正有需

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