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湖南商务职业技术学院毕业设计
目录
1湖南越美贸易有限公司简介1
2湖南越美贸易有限公司现有的应付账款管理制度1
2.1应付账款管理制度现状1
2.2应付账款清偿管理制度错误!未定义书签。
2.3应付账款内部管理制度3
3湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度中存在的问题3
3.1应付账款采购管理不善3
3.2应付账款不能及时偿付4
3.3应付账款监管力度不强4
4湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度优化设计4
4.1应付账款管理现状优化设计4
4.1.1提高管理重视程度4
4.1.2建立供应商数据库5
4.2应付账款支付优化设计5
4.2.1合理规划应付账5
4.3应付账款内部管理优化设计6
4.3.1增强内控管理6
4.3.2制定应付账款岗位责任制6
4.3.3提高会计人员的综合素质7
5总结7
参考资料9
II
湖南商务职业技术学院毕业设计
湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度优化设计
1湖南越美贸易有限公司简介
郴州越美贸易有限公司成立于2010年06月13日，注册资本为10万元人民
币，注册地位于中国（湖南）郴州市北湖区国庆南路36号5栋304号。公司的经
营范围包括化妆品、日用品、服装、家用电器、广告器材批发及销售；货物仓储、
配送服务；广告制作、安装服务。
2湖南越美贸易有限公司现有的应付账款管理制度
2.1应付账款管理制度现状
湖南越美贸易有限公司在日常的生产经营程序中，会出现原材料没有平时那
么多在需求量上,采购人员应该进货的数量，库存管理人员没有及时告知，导致采
购人员对那时的原材料需求量没有正确的认知，致使采购人员按照之前的采购量
进行采购，从而导致原材料的堆积，在节约资源的同时，产生许多的应付账款。
还有一些公司的采购人员选择供应商不正确，授权审批不规范，导致采购材料价
格过高，欺诈和不必要的到期账单。因为到期账单未严格按照合同规定执行，许
多公司在支付到期账单的过程中没有科学的审查流程，付款极其随意，审计不严
格。赋予采购管理人员和相关人员更大的权力导致了腐败的蔓延。
由于种种原因，实际发票账单注册工作中，往往存在商品和发票账单不符等
问题。其一，是数额不符。其二，是到账的时间上下不一致。根据此类发票记账，
将导致应付账款资料的失去真实性。月末核算时，对部分实际已入库资料，公司
未及时采取相应的管理措施，致使未暂估入账和不允许暂估的应付账款增加等，
导致会计信息失真。
对公司而言，应付账款是比较普遍和常见的负债，是一种短期筹资的手段。
近几年，由于社会信用与社会道德的某种缺失，一些公司想当然的以为，占有应
付账款就是无条件的使用他人的资金，所以不用去管，等债权人催了之后再还即
可，最好的情况就是不用还款。这导致了相当大一部分的企业对应付账款的管理
不够重视，也没有设置专门的人员负责。湖南越美贸易有限公司采购流程图如图1
所示。
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湖南商务职业技术学院毕业设计
图1湖南越美贸易有限公司采购流程图
2.2应付账款清偿管理制度
对于湖南越美贸易有限公司的清偿管理，公司未及时筹集资金，按时支付欠
款，导致其他公司的资金长期被占用，无法支付的应付账款没有按照规定及时抵
消。公司应付账款长期未支付的主要
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