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中国建筑标准设计研究所
岗位评价报告
fillin"输入封面落款公司名称,不需要请直接拟定"
二○○二年十一月
一、岗位评价的意义
(一)衡量岗位间的相对价值岗位评价作为拟定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、知识技能规定、所需努力限度与工作环境等方面进行系统的、定量的评价。
(二)拟定公平合理的薪资结构岗位评价的目的是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛劳限度可以在收入上得到相应的回报。目前标准所需要一种科学的方法来衡量岗位间的相对价值,从而拟定一套有良好激励作用的薪酬方案。标准所需要一种科学的方法制定薪酬体系,以提高员工对于收入的满意度和公平感,实现充足的激励作用。
(三)奠定等级工资制的基础通过充足的讨论,标准所与项目组达成了共识,即目前最适合标准所的工资方案是等级工资制。确立等级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具,由于岗位评价可以衡量出各岗位的排序和量化差异,并将之相应到各个职系中相应的职级,从而拟定不同岗位间的相对价值。
二、岗位评价的原则
进行岗位评价时,必须贯彻如下的一些基本原则:
就事原则岗位评价针对的是工作的岗位而不是目前在这个岗位上工作的人。
一致性原则所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。
完备性原则岗位评价因素定义与分级表上的各项因素,彼此间是互相独立的,各项因素都有其各自的评价范围,这些范围彼此间是没有重叠且没有漏掉的。(参见附件1岗位评价因素定义与分级表)
针对性原则评分因素应尽也许结合公司实际,这需要在实际打分之前,对专家小组成员进行培训。项目组与专家根据标准所的实际情况,对岗位评价因素定义与分级表的各类因素的权重和各个因素的定义进行协商讨论,尽也许切合实际。
独立性原则参与对岗位进行评价的专家小组的成员必须独立地对各个岗位进行评价,专家小组的成员之间不能互相串联,协商打分。
保密原则由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评价的工作程序及评价结果在一定的时间内应当是处在保密状态。当然,在完毕整个薪酬制度的设计之后,岗位的分布应当公开,使全体员工都了解到自己的岗位在标准所的位置。
三、岗位评价的流程
根据经验,这次岗位评价重要分为四个阶段:
准备阶段在这一阶段需要完毕的任务涉及清岗、撰写职务说明书、组建专家组和操作组。
培训阶段这一阶段需要拟定评价表的因素定义和权重,拟定标杆岗位,进行试打分并统一专家组成员的评判标准。
评价阶段这一阶段是岗位评价的核心阶段。专家们按部门对岗位进行打分,操作组需要并行工作,对评价结果及时解决并反馈。
总结阶段这一阶段需要对打分的结果进行排序,对不合理的岗位/因素重新打分,并对排序进行相应调整。至此,整个岗位评价工作结束。
培训阶段评价前的各项准备工作
培训阶段
评价前的各项准备工作
组建专家组和操作组
清岗,列出岗位名称目录
完毕职务说明书
拟定评价表的因素设计和权重分派
选择标杆岗位
对操作人员进行培训
对专家组的成员进行培训,并对标杆岗位进行试打分,并分析其结果
与专家组的成员共同拟定对结果的评判标准
准备阶段
评价阶段
操作组对评价结果进行数据解决
以部门为单位依次对各部门内的岗位进行评价
在对各部门进行评价前,由项目组成员介绍各岗位的基本情况
对该部门内的岗位进行评价
对已经进行评价的岗位的数据解决结果进行讨论
完毕一个部门后,对该部门的各岗位评价结果进行排序
进行下一个部门的评价
完毕所有的岗位评价后,对所有岗位进行排序
对其中不合理的部分岗位重新进行评价
完毕所有的岗位评价工作
总结阶段
四、岗位评价具体操作
第一步:选择岗位评价方法——评分法
岗位评价方法的选择关系到岗位评价最终结果。选择评分法,是由评分法的优点决定的:第一、科学性。虽然这种方法不完全排除主观判断,但它能将主观性减少到最低限度。这种方法采用明确的要素定义进行系统的比较,减少了主观成分,并将每个岗位置于一个可调整的确切位置;第二、适应性。评分法的要素选择面较宽,能找到合用于各种人员(从工人、技术人员到管理人员等)的一整套要素;第三、扩展性。当增长新的岗位或者现有岗位重组后,使用评分法可以方便评估其等级。
第二步:组建专家小组
专家组成员的素质以及成员总体的构成情况将直接影响到岗位评价工作的质量。这是由于专家组的成员是岗位评价工作的主体,所有岗位的排序和分值都要由他们来决定。一个好的专家组成员必须可以客观地看问题,在打分时能尽也许摆脱部门利益。这个问题要解决好,一方面,一方面在选择专家时充足地考虑到这个人是否一贯公正客观地看问题,另一方面就是要在岗位评价工作开始前,对所有的专家进行培训。另一方面,规定所选的专家
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