资产管理手册样本.doc

ORACLE固定资产管理系统

版本11i

操作手册

第一章资产分类、日历、折旧

资产类别弹性域

Oracle资产管理系统使用类别弹性域按财务信息对资产进行分组。定义适合资产分组方式类别弹性域，您可以使用类别弹性域对资产分组，并根据折旧规则对资产进行分组，通过将类别名原则化，您可以更简便地定义和跟踪资产。您可以定义符合组织特定需要类别弹性域构造，但必要定义主类别段，也可以定义多达六个子类别段，可以使子类别段有效值依赖于输入主类别值，也可以互相独立。

警告：请认真设计弹性域。一旦使用弹性域开始输入资产，则不能对资产进行更改。

1、为每段创立一种值集

使用“值集”窗口为每段创立一种值集。如果您要设立一种与另一种段有关段，请先对顾客输入段创立一种独立值集，然后对与输入值有关段创立一种有关值集。

定义值集执行如下环节：

设立-财务-弹性域-验证-集

1.定位至“值集”窗口。

2.输入此值集唯一名称。

3.如果您要为使用此值集段使用弹性域值安全保护，请选定“可用安全保护”复选框。安全保护不合用于验证类型为“无”、“特殊”或“成对”值集

4.如果值集具备长列表功能，请选定“启用长列表”复选框，在值列表检索所有可用值之前，顾客必要在此处输入某些段值。您不能为验证类型为“无”值集启用长列表。

5.输入您要用于段值格式类型。有效选项涉及：字符、日期、日期时间、数字及时间。

6.输入与格式类型相应格式信息，其中涉及值与否仅涉及数字以及与否必要在某个范畴之内等信息。

7.选定验证类型：“独立”、“从属”、“表”、“无”（非验证）、“特殊”或“成对”。

8.如果您要创立“从属”、“表”、“特殊”或“成对”值集，请选取“编辑信息”按钮以打开相应窗口。输入验证类型所需其他信息。

9.保存您所做更改。

2、定义键弹性域构造

设立-财务-弹性域-键-段

1.定位至“键弹性域段”窗口。

2.选取应用名和您要定义键弹性域标题。您无法使用此窗口创立新弹性域或更改既有弹性域名称。

3.对于那些支持各种构造应用弹性域（如“会计弹性域”中各种科目表），您可以通过插入行办法为弹性域创立新构造。如果要为弹性域定义第一种构造，请选取自动显示默认弹性域构造。如果要修改既有构造，请使用光标键选取您需要弹性域构造标题。

4.如果您想生成此构造数据库视图，请输入视图名称。视图名称应以字母开头，并且不能包括任何非字母字符、数字或下划线(_)。视图名称中不能有任何空格。

5.选取“启用”复选框，这样您可以在键弹性域内使用此构造。无法从此窗口删除构造，由于她们已在系统其他地方被引用，但可以随时禁用它们。必要在使用构造前将其启用。

6.如果应用表单显示级连段值或阐明，请选取要用来分隔弹性域段值或阐明字符。请仔细选取用于分隔段字符，使其不致和弹性域数据发生冲突。例如，如果数据经常包括货币值或数字值中句号(.)，则不应将句号用作段分隔符。

7.如果要使用交叉验证规则来交叉验证各种段，则请选取“交叉验证段”复选框。您可以定义交叉验证规则，以便使用“交叉验证规则”表单描述有效组合。如果要禁用既有交叉验证规则，请撤除选取复选框。

8.指明与否要冻结合计组定义。如果要冻结，则也许会制止顾客使用“段值”表单修改合计组。

9.如果要容许动态插入，请选取“容许动态插入”复选框。如果需要顾客从未使用组合表窗口创立新组合，则您必要容许将新有效组合动态插入到普通组合表中。如果仅想从单个应用窗口输入您创立来维护特定组合表新有效组合，则应禁止动态插入。

10.选取“段”按钮以打开“段摘要”窗口并定义弹性域段。

11.通过选取“冻结弹性域定义”复选框来冻结您弹性域构造。

12.通过选取“编译”按钮来编译您冻结弹性域。在编译时候，您更改成果会自动保存。

在使用弹性域之前，您必要冻结并编译弹性域定义。如果有一种以上弹性域构造，则您必要分别冻结、保存和编译每个构造。如果决定更改弹性域定义，请保证在做出更改之后重新冻结并保存弹性域定义。

警告：如果可以验证既有数据，请不要修改已冻结弹性域定义。一旦具备弹性域数据，对弹性域构造作出更改也许导致严重数据不一致。更改既有构造会对构造交叉验证规则或速记别名性能产生不利影响，因此您应保证人工禁用或重新定义交叉验证规则和速记别名以反映更改构造。

3、定义段

设立-财务-弹性域-键-段（B）段

1.输入您要定义段名称。

您段名应当以字母开头，并且仅可以使用字母，数字，空格或下划线(_)。段提示会从此字段获取默认值。

2.指明您可以通过选取“启用”复选框来使用此弹性域段。

弹性域不会显示已禁用段。您键弹性域组合表中有多少个段列，您就可定义多少个段。

3.选取要用于弹性域段列名。

建议：如果要在相似构造中一次定