邮政局各岗位职责样本.docVIP

综合办主任岗位职责

1、主持本部室工作，负责管理文秘、财务、人事、综合协调、行政后勤等工作。

2、掌握公司工作动态，向局领导提供工作信息，当好局领导参谋。

3、协调各部门工作关系。

4、负责组织重要公文、领导发言起草或审核把关及文书、文印工作寻常管理。

5、负责对外公共关系，做好公关活动安排和接待工作，协调与地方各级政府机构和部门工作关系。

6、领导档案室工作，并组织对县局档案工作指引和检查。

7、调查研究，综合信息；撰写关于工作经验和调查报告，为领导决策提供第一手资料。

8、负责安排、组织、协调全局性重要活动和重要会议。做到事先有筹划、有安排，保证会务工作正常有序。

9、负责全局办公电话通信线路调度安排，保证通信畅通。

10、参于重大经济活动策划工作。

11、完毕局领导交办各项工作。

秘书岗位职责

1、准时按质完毕关于文字材料拟稿工作。负责起草局领导综合性重要发言，起草向县政府、市局重要报告材料，起草全县性综合调研报告。负责以县局名义发出文献、函、电等综合文稿起草。办理和答复人大、政协提案。

2、负责局务会议及其她专项会议会议记录，整顿睬议纪要，以及会议考勤工作。

3、依照局领导意见，参于起草全局年度方针目的、月度工作安排和局半年、年度行政工作总结以及局领导关于会议发言稿和其他材料。并对各种筹划完毕状况进行检查汇总，参于方针目的诊断工作和提出建设性建议。

4、协助主任指引、组织、协调信息网络开展工作；采集、筛选、编写、上报和下发信息，编发邮政信息；负责接受政府专网信息和外发信息编发、上报工作；提出加强和改进信息工作建议；总结、考核信息工作，开展信息工作研讨和经验交流；保证信息渠道畅通，完毕领导交办其他信息工作。

5、协助主任做好公务接待工作，以及各项重大活动和重要会议办会、办事工作。

6、负责全县邮政新闻管理、组织策划及对外新闻联系、协调沟通，及时报道邮政发展状况，宣传公司。

7、受理群众来信所反映申诉、控告、检举揭发和业务申诉。

8、负责全局综合以及局领导批示、会议决策查办和督办状况贯彻等督办工作。

9、完毕领导暂时交办其他工作。

档案岗位职责

1、负责全局文书收集、整顿、鉴定、分类、组合归档、运用和借阅工作；规定做到：收集齐全，分类合理，组卷有连贯性，保证案卷质量。

2、建立完善档案工作筹划、管理办法，严格执行档案管理制度和档案借阅制度。

3、按规范和规定，做好档案室清洁卫生、防火、防霉工作，物品和柜子整洁。努力求取和保持达标。

4、对已超过保管期限档案解决，经局办主任批准后，按规定进行鉴定登记造册；提出报告经局批准后实行销毁。

5、建立与各部门负责资料工作工作人员联系，定期收集归档资料，保证应入库资料完整性。

6、负责对机要文献归档、保管和按上级规定审核销毁。

7、遵守保密制度，加强文印保密工作。禁止无关人员进入综合档案室。

8、负责全县邮政文史管理工作，承担向县委、县政府、市局布置地情、局情、史料、书刊撰稿工作。负责关于年鉴编撰工作，收集、整顿各年度全县邮政大事记。

9、做好全局性会议会务工作。负责会议告知、签到、会场布置、住宿安排等工作。

10、负责我局报刊、图书订阅工作。

11、负责全县邮政电话号码编印工作。

12、完毕局、室领导交办其他工作。

文书岗位职责

1、负责全局各类电子、纸质文献和传真收发、登记、传递、催办等工作；负责到县政府互换取文工作。

2、负责局党政印章、简介信等重要物品保管、使用及各机构印章刻制、收缴、销毁等工作。负责管好印章，审核开发简介信、函、证明；涉及要件盖印应请示主任

后办理。

3、负责局订立所有合同、合同书保管及归档工作。

4、负责局发文献、信函对外邮寄工作及人民顾客员工来信上送下传工作。

5、负责文献、资料等文印工作。

6、把好文献审核关；精确编发文号；及时做好各类文献上报下发工作。做到文献解决及时、不积压、不漏发，并认真执行签罢手续，做到责任明确，手续清晰。

7、做好文献回收整顿保管工作，定期向各部门收缴发阅文献；各类文献存储有序，年终文献无丢失。

8、对传真、挂号信、电报解决，做到交接手续清晰，解决及时。

9、严格遵守保密制度，不携带文献进入公共场合，对密级文献进行单独登记和解决。

10、完毕领导交办其他工作。

基建、总务、供应岗位职责

1、负责我局土建工程，提出土建设计工艺，委托施工图设计，组织图纸会审、编制审核预决算和技术资料立卷归档工作。

2、加强对工程土建和施工现场监督检查，把住工程质量、进度关，发现问题及时报告并协同施工单位解决。

3、负责编审工程所需材料筹划，掌握工程用料数量，规格品种，做好工程料调配和调剂

4、负责全局房屋大修方案制定、修改和实行工作

5、负责全局房地产权证申领工作。

6、负责局基建工程图纸技术资料，关于合同合同等资料收存、立卷归档。

7、在工