展会活动方案样本.doc

展会活动策划案

三、展会时间：9月26日-28日

四：展位号：n4场馆f32、f33号展位

四、参展目：

2．打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

(2)检查参展各项内容与否到位（涉及展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

2、展位准备

（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放

（3）展位布置；涉及展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

3、参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一正装，佩戴好公司工牌。

4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品分类，

保管，领取等，安排好职责，选取人数，分派好！

（二）、展中：

1．产品促销活动：

①促销政策实行，当场订立订立购合同客户予以一定优惠（待拟定）。②当场订立合同客户可以按条件获得一份精美礼物譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

3．调动展位现场人气活动策划：

活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特性）活动之二：有奖知识问答

（三）、展后：

1．准客户追踪跟进。

2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站后续报道。

六、参展物料：

1．宣传资料：

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料：

①名片√

②有关合同书

3．现场用品：

①客户资料登记表

②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置我司工作人员名片，此外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人盗窃。

2．关注被邀请客户行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一种尊超品牌水平规定来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天工作，发现问题及时解决，重要大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司良好精神面貌，和尊超品牌操作规定。

一、活动目：

1．提高展会现场与观展商互动机会；

2．为观展商提供现场观摩仪器检测机会；

3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。

二、活动时间：

惯穿整个展会期间

三、活动地址：

展位内

1．邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

（二）、活动操作方案：

2．活动现场分工：

①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、征询、资料派发、名片互换。

②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细解说。

2．活动操作流程：

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲重要一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（

③观展商市场销售人员进行密切接触（观展商“取经”之地）。

3．注意事项：

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，此外对被邀请客户要进行区别，视被邀请客户为本次展会嘉宾，同步，对所有观展商都应当有迎有送；

②工作人员应依照现场人数灵活安排。

二、活动时间：

展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间30分钟，详细时间暂时拟定为：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00（详细时间可依照实

际状况暂时调节）篇二：大型展会策划案

大型展会策划案

一、拟定举办目

举办一场展览会，一方面要拟定其目的。活动项目能精确达到目的展览会才是成功。普通咱们目的为：宣传公司形象、增进产品销售、展示新产品、密切联系顾客、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

二、选取适合场地

选取适当场地是参展筹划中重要一某些，一方面须考虑是人群流动方式，理解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

与否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效运用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选取有足够高度地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

参展主题拟定；

展位拟定；

展台设计与搭建；

明确参会主题、优质展位就一定能达到咱们预期效果吗？如果没有专业细致展位布置，如何体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

人们参展目都是同样,参加展览会是提高公司知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为某些公司经营战略一某些，如何有效地充分运用展览会，让展览会成为当代公司最佳销售与营销工具，实现公司长期经营目的，则是许多公司关注核心问题。

在展台设计与搭建时就要环绕这个中心，总结如下：

展台