(完整版)信息化项目管理制度--表格.doc

信息化项目管理制度

附件一

信息化项目立项申请表

填表人

宋光

填写日期

项目名称

移动销售管理系统

需求部门

崂矿业务部（瓶装）

项目负责人

宋光

项目预算（万元）

一、现有信息化基础及与项目的关系

二、项目主要目标

三、项目主要内容

四、其它分析

五、预算组成（软硬件配给初步预算）

六、涉及部门及原由

七、已接洽的供应商

序号

供应商名称

联系人

联系电话

邮箱

网址

1

2

3

4

需求部门

负责人意见

签字日期

信息中心

意见

（内容较多可另附附件）

签字日期

总经理审批

签字日期

备注：以上需填写内容不得为空，如果没有内容需填写无。

附件二

信息化项目小组成员确认单

填表人

填写日期

项目名称

组长

姓名

部门

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

副组长

姓名

部门

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

协调人

姓名

部门

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

项目小组成员

姓名

部门

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

需求部门

意见

签字日期

信息中心意见

签字日期

总经理

审批

签字日期

附件三

信息化项目小组成员变更申请单

项目名称

所属部门

填写日期

原项目小组成员

姓名

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

现项目小组成员

姓名

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

变更原因

部门负责人意见

签字日期

副组长意见

签字日期

组长意见

签字日期

总经理审批

签字日期

附件四

信息化项目小组成员缺席单

项目名称

所属部门

填写日期

缺席人员

替代人员

缺席原因

部门负责人意见

签字日期

副组长意见

签字日期

组长意见

签字日期

总经理审批

签字日期

备注：替代人需负责向被替代人交接项目小组讨论内容及相关工作。

附件五

信息化项目需求分析讨论表

项目名称

讨论时间

一、应参加人员

二、缺席人员

三、讨论内容

副组长意见

签字日期

组长意见

签字日期

总经理审批

签字日期

备注：以上需填写内容不得为空，如果没有内容需填写无。

附件六

信息化项目需求分析表

项目名称

填表人

填写日期

一、需求点及应用效果

（需求点分为基本需求和扩展需求，并按照优先级依次填写）

二、业务流程梳理

如有业务流程图可另附附件

三、关键点分析

四、问题点及建议

各项目小组成员及所属部门负责人意见

副组长意见

签字日期

组长意见

签字日期

总经理审批

签字日期

备注：以上需填写内容不得为空，如果没有内容需填写无。

附件七

信息化项目招标小组筹建通知单

填表人

填写日期

项目名称

组长

副组长

协调人

接收部门

参与项目招标小组人员明细

序号

姓名

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

部门负责人签字

备注：

各部门负责人需在填写日期当日指定本部门参加项目小组的成员并回传此通知单至项目小组协调人。

附件八

信息化项目招标小组成员确认单

填表人

填写日期

项目名称

项目招标小组成员

姓名

部门

岗位

固定电话

移动电话

邮箱

副组长

意见

签字日期

组长意见

签字日期

总经理

审批

签字日期

附件九

信息化项目方案及报价内容细则

信息化项目备选供应商提交的方案及报价需包含以下内容：

一、项目方案内容细则

1、为满足需求，系统所能提供的功能介绍。

2、系统硬件配给要求。

3、系统数据库类型，比如SQLSERVER、Oracle等。

4、系统采用的程序语言，比如C#、Java等。

5、系统采用的架构，比如C/S、B/S等。

6、系统运行环境，比如可独立运行、需要其他系统支持等。

7、系统的实现方式，比如定制开发、成型产品等。

8、系统接口能力支持性。

9、系统二次开发支持性。

10、供应商的概况。比如成立时间、现有员工规模、注册资金等。

11、供应商有无本地化服务。

12、与此项目相关成功案例简介。

13、此项目所能提供的实施人员人数。

14、此项目所采取的实施方式，比如驻点式实施、流动式实施等。

15、项目实施思路。

16、项目实施周期，需分阶段说明。比如实施阶段、培训阶段等。

17、项目实施周期所采用的时间计算方式，比如是否包含星期六、星期日；每天工作开始时间及结束时间等。

18、项目采取的培训方式，比如驻点培训、远程辅导等。

19、项目验收与项目实施的间隔期。

20、项目验收后的系统维护方式及内容。