采购人员技能培训ppt课件.pptx

采购人员技能培训ppt课件

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目录

采购概述与重要性

供应商管理与选择

采购合同管理与风险控制

采购成本控制与优化方法

采购人员沟通技巧与团队协作能力培养

采购人员职业道德与职业素养提升途径

01

采购概述与重要性

采购是指企业根据需求，从外部市场获取产品或服务的过程。

采购定义

包括需求分析、供应商选择、询价、报价、比价、签订合同、订单下达、验收入库等步骤。

采购流程

确保企业生产所需的原材料、零部件、设备等能够及时供应，避免生产中断。

保障供应

降低成本

风险管理

通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高企业盈利能力。

对供应商进行评估和选择，降低供应中断、质量不合格等风险。

03

02

01

负责采购计划的制定、供应商选择、合同签订、订单下达、货款支付等采购活动。

具备市场分析能力、谈判技巧、沟通能力、成本意识等，熟悉采购流程和相关法律法规。

要求

职责

02

供应商管理与选择

评估供应商的生产能力、技术水平、质量管理等方面的能力。

供应商能力评估

了解供应商的信誉、合同履行情况、交货期等方面的表现。

供应商信誉评估

比较不同供应商的价格、成本效益等方面的差异。

供应商价格评估

明确需求和目标

明确自己的需求和目标，以便在谈判中更好地与供应商沟通。

了解市场和产品

在谈判前了解市场行情、产品特点等信息，为谈判做好准备。

灵活运用谈判技巧

运用合适的谈判技巧，如给出合理的价格、强调产品优势等，以达成合作意向。

03

采购合同管理与风险控制

合同签订前的准备工作

了解供应商背景、产品信息、市场行情等，为合同签订提供充分依据。

供应商可能因生产能力、技术水平、管理水平等问题无法按时交付合格产品，导致合同履行受阻。

供应商风险

市场需求变化、原材料价格波动等因素可能导致合同无法按计划执行，造成损失。

市场风险

合同条款违反法律法规或存在漏洞，可能导致公司面临法律纠纷和损失。

法律风险

加强供应商管理，建立稳定的供应链；关注市场动态，及时调整合同执行计划；加强合同法律审查，防范法律风险。

应对措施

合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。变更后的内容不得违反法律法规和公序良俗。

合同变更的法律规定

在一定条件下，合同可以解除。解除方式分为协商解除和法定解除。解除后的法律后果需根据具体情况确定。

合同解除的法律规定

在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应首先与对方协商。协商成功后，双方应签署书面协议并妥善保存。如协商未果，可寻求法律途径解决争议。

操作指南

04

采购成本控制与优化方法

包括商品成本、运输成本、关税等。

直接成本

包括采购管理成本、库存成本、质量成本等。

间接成本

供应商的价格、质量、交货期、服务水平等。

影响因素

集中采购策略

长期合作策略

竞争性谈判策略

实践案例分享

01

02

03

04

通过集中采购，降低采购成本，提高采购效率。

与供应商建立长期合作关系，获得更好的价格和交货期。

通过竞争性谈判，获得更优惠的价格和质量。

分享成功的采购成本控制案例，如某公司的集中采购实践、某公司的长期合作实践等。

通过优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率。

优化采购流程

如电子商务、大数据分析等，提高采购效率和准确性。

引入先进的采购技术

通过加强供应商管理，降低采购成本和质量风险。

加强供应商管理

如联合采购、国际采购等，寻找更优的采购模式。

探讨新的采购模式

05

采购人员沟通技巧与团队协作能力培养

灵活应对

在采购过程中，可能会遇到各种突发情况，采购人员需要灵活应对，及时调整沟通策略和方法，以达成预期的沟通效果。

明确沟通目的

在采购过程中，与供应商、内部部门等进行沟通时，要明确沟通的目的和预期结果，以确保沟通的有效性和针对性。

倾听与理解

采购人员需要具备良好的倾听和理解能力，以便准确理解供应商的需求和内部部门的要求，避免误解和不必要的冲突。

清晰表达

采购人员在与供应商和内部部门进行沟通时，需要用清晰、简明扼要的语言表达自己的意见和要求，避免使用模糊或含糊的语言。

建立信任

明确分工

有效协调

及时反馈

在团队中建立信任是提升团队协作能力的关键。采购人员需要与团队成员保持良好的沟通和合作关系，互相支持和帮助，以建立信任和良好的工作关系。

在采购过程中，需要对团队成员进行明确的分工，让每个人清楚自己的职责和任务，减少工作重叠和不必要的沟通。

采购人员需要协调好与供应商、内部部门等各方面的关系，确保采购过程的顺利进行。在协调过程中，需要注重协调效果和各方利益的平衡。

在团队协作中，及时反馈是提升团队协作效率的重要手段。采购人员需要及时向团队成员和相关领导反馈采购进展情况、遇到的问题和解决方案等信息。

06

采购人员职业道德与职业素养提升途径

1

2

3

采购人员应遵守诚信原则，确保