采购新员工培训ppt课件.pptx

汇报人：文小库

2023-12-16

采购新员工培训ppt课件

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Contents

目录

采购基础知识

供应商管理

采购谈判技巧与策略

采购成本控制与优化方法

质量管理与检验标准

法律法规遵守与职业道德要求

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采购基础知识

采购是企业为获取所需的物资、服务或知识等资源，与供应商进行交易的活动。

采购定义

采购直接影响企业的成本、质量、交货期等方面，是企业运营中不可或缺的一环。

采购重要性

需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、交货验收、付款结算等步骤。

遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的透明度和合规性。

采购规范

采购流程

验收

对供应商交付的物资或服务进行检查，确保其符合合同规定的要求。

交货期

供应商承诺的物资或服务的交付时间。

合同

明确采购双方权利和义务的协议，具有法律约束力。

供应商

提供所需物资、服务或知识等资源的组织或个人。

报价

供应商提供的物资或服务的价格及相关条件。

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供应商管理

包括质量、价格、交货期、服务、技术能力和创新能力等方面。

供应商选择标准

采用定性和定量评估方法，如权重评分法、成本比较法、招投标法等。

供应商选择方法

供应商支持措施

在供应商遇到困难时，给予一定的支持和帮助，如提供技术指导、资金援助等。

供应商沟通机制

建立定期或不定期的沟通机制，及时了解供应商的生产经营情况，确保双方信息的畅通。

供应商发展策略

鼓励供应商进行技术创新和管理提升，推动双方共同成长和发展。同时，积极寻找和开发新的优质供应商，不断优化供应链结构。

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采购谈判技巧与策略

了解采购物品市场行情

掌握所需物品的市场价格、品牌、质量等信息，为制定谈判策略提供依据。

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通过积极的沟通和倾听，与供应商建立互信和合作的关系，为谈判创造和谐的氛围。

建立良好的谈判氛围

根据谈判进程和实际情况，运用有效的谈判技巧，如给出合理的解释和说明、适时的沉默和表态等，以达成有利协议。

灵活运用谈判技巧

在维护自身利益的同时，也要考虑供应商的实际情况，适时作出让步和妥协，实现双赢。

掌握让步和妥协的时机

确保合同条款清晰明确，包括物品规格、数量、价格、交货期、付款方式、违约责任等，避免后续纠纷。

明确合同条款

在签订合同前，对合同内容进行仔细审核，确保各项条款符合采购需求和法律规定。

审核合同内容

针对可能出现的合同风险，制定相应的防范措施，如要求供应商提供担保、设立履约保证金等，确保采购活动的顺利进行。

防范合同风险

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采购成本控制与优化方法

成本构成分析

详细解析采购成本的主要构成部分，如原材料成本、人工成本、运输成本、库存成本等，帮助新员工全面了解采购过程中的各项费用。

预算编制方法

介绍常用的预算编制方法，如零基预算、增量预算等，并讲解如何根据企业实际情况选择合适的预算编制方法，以确保采购预算的合理性和准确性。

价格谈判策略

分享有效的价格谈判策略，如充分了解市场行情、掌握供应商成本结构、制定合理的谈判目标等，以提高谈判成功率和降低成本。

谈判技巧运用

介绍实用的谈判技巧，如倾听与表达、让步与妥协、僵局处理等，帮助新员工在价格谈判中更好地应对各种情况，实现采购成本的优化。

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质量管理与检验标准

包括质量方针、目标、组织结构、职责、程序、资源和持续改进等方面的规划和实施。

质量管理体系构建

通过对质量管理体系运行情况的监督和检查，评估其有效性和效率，及时发现和解决问题，确保质量管理体系的持续改进。

实施效果评估

检验标准制定

根据产品特性和客户需求，制定相应的检验标准和检验方法，确保检验结果的准确性和可靠性。

执行情况监督

对检验标准的执行情况进行监督和检查，确保检验人员严格遵守检验标准，及时发现和纠正偏差，保证产品质量的稳定性和一致性。

建立不合格品识别机制，对不合格品进行准确识别和记录，为后续处理提供依据。

不合格品识别与记录

制定不合格品处理流程，包括评审、处置、纠正措施和预防措施等环节，确保不合格品得到及时、有效的处理。

处理流程规范化

对不合格品处理流程的执行情况进行监督和检查，发现问题及时采取纠正措施和预防措施，实现持续改进和提高产品质量水平。

监督与持续改进

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法律法规遵守与职业道德要求

VS

通过案例分析、经验分享等方式，宣传职业道德规范，引导新员工树立正确的职业价值观，增强职业道德意识。

职业道德行为引导

制定职业道德行为准则，明确采购人员在与供应商、同事等各方交往时应遵循的行为规范，促进形成良好的职业风尚。

职业道德规范宣传

深入解读诚信经营原则的内涵和重要性，使新员工充分认识到诚信经营在采购活动中的核心地位。

诚信经营原则解读

通过案例分析、经验分享等方式，展示诚信经营在采购过程中的具体应用和实践成果，鼓励新员工积极践行诚信经营原则。

诚信经营实践

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