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v公司办公用品管理规定【16篇】

v公司办公用品管理规定【16篇】篇1

为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪,特制定本管理规定。一、办

公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头

针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议

纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、

更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软

盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头

等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,u盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体

由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,

控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董

事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导

批准擅自购买的不予报销。

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向

使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价

格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总

表》。

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关

。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减,各部门增人或减人,其费用由人事行政

部门根据人员变动情况进行调整。

3、各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由

总经理特批,并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人

事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计

入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用

品使用标准。

1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶

水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性

消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用,总部另定定

额标准。属多个公司共用的,按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管

使用的,计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印

机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并

经总经理批准,属多个公司共用的,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

v公司办公用品管理规定【16篇】篇2

为加强我公司办公用品管理,控制费用开支,规范我公司办公用品的采购与使用,

本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本规定。

为了统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由行

政部统一负责。

根据办公用品库存量情况以及消耗水平,向行政经理通报,确定申购数量。如果

办公印刷制品需要调整格式,或者未来某种办公用品的需要量将发生变化,也一并向

行政经理提出。

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,

选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器

具、批量办公用品等,必须有两至三人参加洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在

业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品,则申请部

门还必须另填一份订购单,经行政部门确认后,直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订

购数量、单价以及向哪个商店订购等等。