公司现金流管理存在的问题与对策探讨.docx

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公司现金流管理存在的问题与对策探讨

随着工程施工企业规模的不断扩大,公司内部管控存在的问题越来越突显,现金流管理是企业内部管控的重要环节,但还存在着管理体系不完善、监督力度不到位等问题。公司需要加强重视现金流的管理。不断改进管理方法,使其作用能够很好地发挥。本文主要介绍工程公司现金流管理的不足之处,并对解决措施进行了具体的分析,帮助企业有效控制成本投入,改善资金运营状态,为企业提高经济效益。

一、公司现金流管理概述及现金流管理的必要性

(一)公司现金流管理概述

在企业经营过程中,现金存在广义和狭义之分,广义指的是:库存现金、银行存款等。狭义的现金指的就是库存现金。现金流量贯穿企业经营的全过程,反映企业资金流入流出的状态,对于企业来说,只有企业的经营资金余额始终保持正正增长,企业的财务状况才是良好的,正常的。

(二)公司现金流管理的必要性

YL公司主要经营工程施工维护、安防工程等,由于资金垫付周期较长,工程进度周期在一年左右,虽然业务收入每年在3-4个亿左右,但资金困难始终围绕企业左右,非但不能自给自足,还会采用向集团公司借款、银行票据等手段来筹资,严重影响企业的经营发展,因此,管理好经营性现金流量是企业资金的安全保障。

首先,合理有效的管理好现金流,有利于企业业务的正常开展。YL公司有着较为稳定的客户关系,固定的客户群体,在业界有着良好的口碑,在施工和维护过程有着较为精细的管理和运作体系,好的现金流是提高经济效益的重要保证。

其次,有效持续的跟进现金流,有利于保证企业的资金安全。工程完工后,需要及时跟进初验、终验等过程,及时对应收账款进行催收,按周反馈,按月跟进。保证正常经营的需求,可减少坏账产生的风险。

最后,精细化管理现金流,能够帮助企业提高资金使用效率,减少财务费用的发生,提高经济效益。如果资金管理粗放,会造成很多资金管理的漏洞,容易赵成资金混乱是指出现资金断裂,影响资金周转率,加大企业风险。

二、公司现金流管理的现状及存在的问题

(一)公司管理层对现金流的认识不深入

公司管理层总认为资金的筹融资及资金的运作是财务的事情,与经营关系不大。在经营过程中容易出现资金收支不平衡,公司盲目扩张,容易产生大量的垫付资金。另外,公司存在大量的应收账款和应付账款,在资金管理不到位的情况下,会出现应收账款小于应付账款的现象,对公司的经营带来重大风险。公司为了能够正常运营,常常采用拖延付款时间来解决公司资金周转的问题,殊不知这样会给企业带来很大隐患,长此以往将会破坏企业声誉,失去很多合作伙伴。

(二)与甲方谈判无话语权

由于现在企业竞争压力较大,与甲方谈判时往往处于劣势,无话语权,导致签订合同时,收款条款完全受甲方控制,处于被动地位。有些企业在经营资金紧张时,通过向金融机构融资解决短期问题,如何解决公司资金及时回款的问题才是解决现金流问题的根本。

(三)缺乏完整有效的现金流管理体系

企业对现金流管理尚处在简单粗放的管理模式。资金管理普遍采用简单的Excel表统计模式,公司需要从资金计划、项目资金过程监控、实时预警、现金流考核等环节没有形成完整的资金管理体系,来推进现金流的管理。

(四)对资金划小核算,缺乏相应的手段

目前,很多公司收入、成本、利润可以做到项目核算,但资金管理只能细化到部门,无法细化到项目,造成资金管理处于吃大锅饭的状态,有钱没钱一个样,造成项目管理人员对资金的重视程度不到位。

(五)由于公司资金运营存在问题,造成公司信用体现出现问题

在员工管理方面,无法兑现向员工承诺的奖金。使企业的信誉严重受损,供应商不愿意与企业合作,合作商不见钱不干活,员工缺乏归属感,只要能找到待遇稍微好点的单位,立马就会离职。这些严重影响企业的良性发展。

三、改善公司现金流管理的措施

(一)改变管理人员的认知

公司需要从上层管理人员到普通员工都要进行宣贯,提高全体员工对资金重要性的认识,制定相关的资金管理办法,避免各业务部门只考虑自身的收入、利润指标的达成,对资金风险视而不见。导致资金回款时间长、坏账产生的风险高,库存积压高,使得企业经营资金被大量占用、资金的周转速度慢,流动性差的现象。公司应该根据自身的实际情况,完善资金管理办法及操作流程。按项目制定资金计划,在项目立项的时候就知道资金的紧缺期和宽松期,按计划追要欠款,根据资金的回款情况确定付款周期。按月对项目资金情况进行反馈,存在问题及时解决,为资金的正常运转保驾护航。

(二)企业需要提高自身价值及不可替代性

公司需要增强企业的软实力及话语权,改善收款条件。目前,低端的业务竞争非常激烈,利润率透明,没有竞争优势,只有增强企业自身存在不可替代性,就如华为、老干妈等,就可存在定价权,利润率较高,资金的回款方式由卖家确定,就可保证资金的良性循环。在此基础上,如涉及垫付资金的项目,可在风险可控的条件下,利

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