实验五 Word2007的基本操作和文档编辑排版.docx

实验五 Word2007的基本操作和文档编辑排版

任务描述

中国注册税务师协会秘书处举办第二十一期新任所长培训班，时间安排在8月27日至30日，培训期4天。特此针对培训的时间、地点、内容进行通知。

本任务将制作一个培训通知，具体内容如图5-1所示。

关于举办第二十一期新任所长培训班的通知

关于举办第二十一期新任所长培训班的通知

各省、自治区、直辖市和计划单列市注册税务师协会：

根据中国注册税务师协会2013年继续教育培训计划以及对税务师事务所新任所长工作的培训需求，中税协定于8月26日在西部培训基地举办第二十一期新任所长培训班。现将有关事项通知如下：

一、培训内容及授课教师

注册税务师行业的监管与自律——王文彦；

提高所长素质修养促进行业健康发展——佘家金；

注册税务师压力应对——罗骁莉；

汇聚人才创建现代管理体系下的税务师事务所——洪希娜；

注册税务师行业业务范围分析——曲军。二、培训时间

8月26日报到，8月27日-30日全天上课，8月31日返程。三、培训地点

西南财经大学财税培训中心二校区（国家检察官学院四川分院）。地址：

四川省成都市麓山大道二段（麓山国际社区旁）。

中国注册税务师协会秘书处

二○一三年七月十七日

图5-1 研修培训通知

任务分析

培训通知是一种常见的文档，其基本包含：参加人员、培训的时间与地点、培训内容、培训费用及培训的组织单位等，在制作培训通知时，要根据具体内容设计好文本的字体、字号及段落格式，设置整个页面效果并打印输出。

方法与步骤

培训通知电子文档的建立；

文字录入；

字体格式设置；

段落格式设置；

整个页面格式的设置；

培训通知的打印输出。

任务实现

培训通知电子文档的建立

（1）MicrosoftOfficeWord2007的启动方法一：

选择“开始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeWord2007命令，如图2-2所示是其工作界面。

Office按钮

标题栏

帮助按钮

菜单栏

快速访问工具栏

标尺

面板滚动条

编辑区

状态栏 视图栏

图5-2 Word2007界面

方法二：双击桌面上的Word2007快捷方式图标，即可启动Word程序。

方法三：双击已存在的Word文档，即可启动Word程序，并打开相应的文档内容。

创建新文档

启动Word2007后，系统将自动创建一个空白文档，且在标题栏中显示名称“文档1”，若用户需要另外创建文档，其具体步骤：先单击左上角“Office按钮”然后按照如图5-3所示。设置

方法一：

图2-3 创建新文档

方法二：在Word环境下，按下“Ctrl+N”组合键可快速创建新的空白文档。

页面设置

为了编排一个简洁、美观的版式，首先对文档进行页面设置。启动Word2007后设置“关于举办计算机专业教师培训班通知.docx”，文档的纸张大小为“B5（18.2×25.7cm）”，页边距为“上、下、右各为2厘米，左为2.5厘米”，具体操作步骤：打开“页面布局”面板按如图5-4所示操作。

图5-4 页面设置

打开菜单栏中的“页面布局”，选择“页边距”中的“自定义边距”来修改页面边距；选择“纸张大小”在其中找到所需要的纸张的大小。

在文档中输入内容后，需要对文档进行保存，便于以后打开和编辑。在保存新建文档时，要确定文件保存的位置、文件的类型（MicrosoftOfficeWord2007扩展名为.docx）及文件名称（研修培训通知），具体操作步骤如图5-5所示。

方法一：

文件保存位置

文件类型

文件名称

图5-5 保存文档

单击文档左上角的“office图标”，选择其中的“保存”按钮，在起对话框中分别设置文件的存储位置、文件名称、文件类型。

方法二：按下“Ctrl+S”组合键或“Shift+F12”组合键。方法三：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

文本格式的设置

文档的打开

在Word2007中打开文档“研修培训通知”的具体操作步骤如图5-6所示。方法一：

图5-6 打开文档

方法二：在Word窗口中，按下“Ctrl+O”组合键或“Ctrl+F12”组合键，可快速打开“打开”对话框。

方法三：单击左上角“Office按钮”，执行“开始”→“最近使用的项目”命令，在弹出的子菜单中单击需要打开的文档。

文字的选定

选定任意长的文本框：在要选定的文本开始处单击，然后按住Shift键，在要选定的文本末尾处单击；

选定一个段落：连续单击三次鼠标左键；

选定一个词：连续单击两次鼠标左键；

选定一句话：先按住Ctrl键，然后在要选定的句子中任意位置单击鼠标左键