预算软件操作说明样本.docVIP

软件安装和新建数据库

本次预算使用软件没有变化，依然沿用原有部门预算1.0系统，软件安装不再赘述，这里阐明是，软件重新安装或者继续使用原有软件时，都必要先新建数据库，打开部门预算管理系统1.0登录界面如下图，

点击“新建数据库”，为新建数据库设立中文名称后拟定，完毕后系统提示“操作成功”

三、数据接受和填报详细环节

第一步：登录系统，接受财政下发参数

双击部门预算管理系统1.0，如下图所示，

选取本次新建好数据库，拟定后系统提示初次运营需要进行初始化操作，如下图，

点击“是”，在下图所示“接受下发数据”窗口，选取财政下发参数文献所在途径，

点击“开始”，系统开始部门预算“一下”参数接受和初始化。

主管部门下发所属单位参数。一方面点击左“数据传送”，然后点击下发预算数据，选取单位指定下发途径即可。

第二步：进行基本资料等有关表格数据录入

进入系统后，在左边菜单区点击基本资料录入在职人员工资表，单位基本状况表、离休人员经费表、退休人员经费表、机动车状况表、历年收支状况表。

（按10月应发数据进行修改，单位可通过数据导入、导出功能完毕修改）

机动车状况表可通过EXCLE导入和导出数据进行修改；历年收支状况表，这张表需要单位按照实际收支状况进行更新填报（机构调节按合并数据填）。

导入数据详细办法如下：

先在表数据区点右键，选取‘数据导入’，如下图：

然后在弹出对话框中点击红框所示按钮，选取存储EXCEL文献途径，双击EXCLE文献，如下图：

按住鼠标左键选取需要导入区域，如下图(注意，本例中是从姓名一栏处开始选取，顾客可依照需要从序号处或其她位置选取所需区域，所选区域就是将要导入数据)：

选取区域后点击右下角‘拟定’，然后在表格‘姓名’栏下（图中红框处）单击左键（因刚才是从EXCEL表格姓名一栏处开始选取区域。如果是在EXCLE表格序号栏处开始选取区域，则需在录入表‘序号’栏下单击左键），单击后在弹出对话框中点击‘是’，如下图：

此时数据导入成功，顾客可在录入表数据区单击右键选取‘自动设定序号’，对数据进行排序。

第三步：填报单位基本信息、基本支出、非税征收筹划、政府采购预算、政府购买服务明细等预算数据

1.单位基本信息录入表。点击“预算编审”菜单，选取“单位基本信息录入表”，在左边点击选取此报表，然后选取单位，报表内容就会显示在右边数据信息区中，此报表保存了单位填报数据，当前只需要按照实际状况进行修改和调节即可。（基本支出大多从此表取数，务必高度注重。检查重点：检查所有空白区域，需填列一定要填列，灰色区域所有设有公式，将会自动计算。依照预算编制告知附件逐个阐明一下取数。）

2.支出项目录入表。在这里填写单位基本支出数据，基本支出录入办法和项目支出办法类似（为防止漏填基本支出项目，建议在勾选“经济科目”后，采用批量新增基本支出项目。请单位自行在寻常公用经费控制数内对“普通商品和服务支出”经济科目进行细化）。

3.收入征收筹划表。填写办法和去年基本相似。

4.填报预算编制阐明。可以将本单位填报阐明和某张报表阐明以文字或者附件格式集成在软件中而无需此外报送Word文档，详细操作如下：

进入软件后，点击单位基本状况表，会浮现编制阐明样本，在右边窗口点鼠标右键---另存为，把样本保存为WORD文档，按规定对文档进行修改。如下图：

点右键另存为点击单位基本状况表

点右键另存为

点击单位基本状况表

在任意一种报表数据录入界面上方工具栏点击“单位填报阐明维护”按钮，弹出如下界面：

2、选取“文字阐明

2、选取“文字阐明”，即可在下方空白区编写阐明文本或者粘贴word文档内容

1、选取单位填报阐明，右边有“文字阐明”和“文献附件”两项

3、选取“文献附件

3、选取“文献附件”，即可将已有word文本以附件形式添加

通过这个“打开”按钮可以选取已编写好编报阐明word文档

“单位报表填报阐明

“单位报表填报阐明”与“单位填报阐明”不同，指是当前所填报表详细阐明，详细操作办法和“单位填报阐明”操作完全同样

第四步：填报项目支出预算数据

项目录入办法如下：选取菜单“项目管理”——“项目数据录入”——选取本单位——在右侧数据区点击右键——新增项目，如下图：

选取项目类别，如下图：

选取项目类别后选取经济科目（必选），如下图：

录入项目各种属性，涉及：项目起始和终结时间、项目简介、立项根据等，其中红色为必录项。

录入完毕后保存

项目录入完毕后需进行状态转换，详细操作如下图：

选取“

选取“项目综合解决”，在右侧数据区选中要转换状态项目点击右键，在“项目状态转换”菜单下进行状态转换，保存即可

第五步：收支平衡

单位将所有项目状态转换为“单位纳入预算”后，项目支出则自动进行支出录入表，然后单位选取“收支平衡表”点右键重新生