综合项目实施管理专项方案及培训专项方案.docx

项目实施管理方案

1项目组织

1.1项目组织结构组成

本企业针对本项目标组织结构及人员安排以下：

联合领导小组

将由用户方面领导和本企业管理层相关责任人组成，接收项目管理组汇报，指导和监督项目管理组工作，对重大问题作出决定，确保项目实施所需要资源。

教授顾问组

将由用户方、本企业、设备厂商高级教授顾问组成，在整个项目实施过程中起顾问咨询等作用。

项目管理组

接收联合领导小组领导和监督，向联合领导小组汇报；由用户方、本企业项目管理人员组成，本企业指派一名项目经理任组长。该组负责协调各相关单位、产品厂商、运输部门等很多方面关系，处理所出现多种问题；制订项目总实施进度计划，推进项目进度，处理工程中出现多种问题。

该组在联合领导小组成立后设置，项目验收后结束。

商务组

接收项目管理组领导，向项目管理组汇报，制订具体商务计划，负责商务谈判，协议签署，根据协议定货，跟综，把货物交给设备组；处理协议实施过程中，因为协议条款修改和变动而带来多种问题。

由本企业相关人员组成。

该组在项目管理组成立后设置，项目验收后结束。

文档组

接收项目管理组领导，向项目管理组汇报，制订具体文档递交计划，负责搜集和整理各个阶段技术文档，根据协议要求完成全部文档递交工作。

该组在项目管理组创建后设置，验收完成，文档全部递交后结束。

工程实施组

接收项目管理组领导，向项目管理组汇报。

关键工作包含：(1)负责项目实施技术细节方案设计、设备正确配置、正确物理连接图及设备位置安排等工作；(2)给出具体设计文档、图纸、资料及工程安装手册；(3)完成文档、图纸和技术资料质量审核；(4)勘查施工现场环境；(5)制订具体安装调试计划，负责编写《安装调试手册》。进行现场设备配置、安装和调试。

质控验收组

接收项目管理组领导，向项目管理组汇报，负责现场实施质量控制，以确保工程高质量、高效率地完成；制订具体验收计划，负责编写测试验收手册、对安装后系统进行测试和预验收、进行验收准备工作、配适用户验收小组对系统进行最终验收，根据协议要求完成全部测试和验收工作。

该组在安装调试工作开始后前设置，验收完成后结束。

1.2项目组织运作方法

项目组织机构由用户方和本企业共同建立，采取项目领导组领导项目经理、各级组长负责制，形成垂直性管理体系。各项目组之间工作步骤和协作关系以下：

整个项目标最高管理机构是项目领导组，负责整个项目标总体决议，并经过项目经理对整个项目进行管理。

项目经理向项目领导组负责，经过对各项目组协调和管理，完成项目实施。

第三级组织机构由项目经理管理，在项目经理统一协调管理下，各小组实施组员进行具体实施工作。

1.3人力资源安排

本企业将发挥大型IT企业优势，在厂商全力支持下，调动企业优异技术人员协同工作，全方面参与项目标实施。

本企业在本项目中调度、安排相关人员均参与过大型项目标实施，含有丰富技术和管理经验。

2和其它单位合作

2.1项目单位

因为项目单位代表项目使用最终用户，对项目实施应能够尽可能多参与并提供意见。本企业企业时刻切记自己是在给项目单位提供服务，全部工作出发点全部从项目单位利益和项目标成功为出发点。和项目单位关系必需紧密而友善，这是工作能够正常开展前提。但同时，必需注意到一个事实：项目单位某个或一些见解并不一定能够科学及全方面地代表项目单位利益。所以，本企业和项目单位协调必需有所超越，在碰到具体问题必需要确保冷静、客观，要勇于表示自己见解和标准供项目单位参考。并提供完整协调统计备查。本企业将针对项目单位业务需求，提出并实现处理方案，尽最大可能地确保项目标设计、开发和实现。

2.2厂商

本企业在数次系统建设项目中和各类设备厂商进行过深入地合作，对于设备厂商在项目实施过程中所提供技术资源关键性，和在工程项目实施中所起作用深有体会。

在工程实施期间，本企业将制作厂商联络名目，下发项目组组员，同时协调厂商派专员负责技术支持工作，手机保持二十四小时开机，确保现场实施人员能随时直接得到厂家帮助、支持，对于设备安装及系统测试阶段，本企业将协调厂商技术人员共同参与实施现场工作。

3项目实施步骤计划

为了使项目能够按时、保质保量完成，本企业将系统集成实施分为实施前期、实施中期和实施后期三个阶段，每个阶段依据具体任务分为多个步骤。具体内容以下：

项目步骤

任务内容介绍

任务实施组

实施前期

设备订货

和设备厂商进行立即沟通，确保项目中全部硬件、软件按时抵达项目单位现场。

项目管理组

现场勘察

组织工程实施人员到设备安装现场进行实地勘察

工程实施组

制订具体实施方案评审经过后提交项目单位

依据设备安装现场勘察结果制订项目施工方案，方案中明确施工步骤。

技术组

内部培训

组织项目实施人员针对本项目标上岗培训

技术组

组织用户培训

组织