银行业务岗位职能职责.docxVIP

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银行业务岗位职责

【篇一:银行部门和业务岗位职责】

部门和业务岗位职责

办公室部门职责

(一)组织起草全行工作计划、总结汇报和规章制度及市分行下达其它文字材料和汇报,并按时上报。组织安排好多种会议,起草会议材料,检验会议决议落实实施情况。

(二)负责管理好收发、打印、复印、印鉴、档案等项文书工作,负责公文制度实施。

(三)负责对上级行及支行各部室在业务工作活动中形成多种文件材料搜集、整理、立卷和归档工作,主动主动地开展档案利用工作,提升级案服务质量。

(四)根据支行制订学习、培训计划,负责学习培训组织工作。

(五)负责检验监督全行职员劳动纪律实施情况及行内卫生。

(六)本着厉行节省标准,合理安排和掌握好各项费用开支,关心职员生活,配合支行搞好全行职员福利。

(七)加强对车辆管理,搞好后勤服务和接待工作。

(八)负责全行安全保卫工作,监督检验安全保卫规章制度落实及安全保卫工作开展情况,做到防患未然。

(九)做好行领导交办其它工作。

(十)岗位设置

办公室设10个岗位,分别是行政管理岗、综合档案管理

岗、后勤管理岗、安全保卫岗、综合考评岗、合规管理岗、驾驶员岗、门卫岗、保洁员岗、炊事员岗。

行政管理岗位职责

(一)负责办公室日常管理工作,发挥承上启下和参谋助手作用,督促、协调各部室完成好各项工作任务,立即向行领导汇报各项工作进展及完成情况。

(二)起草全行工作计划、总结汇报、培训计划等文件及材料,组织制订和修订各项规章制度,组织多种会议准备工作,并起草会议材料,督查催办会议决议落实实施。

(三)做好行长办公会议、行务会议、职员会议统计和会议纪要起草工作。摘录确定大事记。认真开展调查研究,做好信息和工作动态搜集、整理及宣传、报道工作。

(四)组织开展职员素质提升工作中学习培训及各项教育活动。做好本室人员思想政治工作,组织学习政治理论及相关业务技术。

(五)本着厉行节省标准,合理安排和掌握好各项费用开支,搞好后勤服务和接待工作。在支行领导下搞好全行职员福利。和地方相关部门主动协调,处理好行外事务。

(六)定时或不定时对本单位安全生产情况进行监督检验,加强车辆管理,发觉不安全隐患立即整改。监督检验全行职员劳动纪律、办公秩序、环境卫生等方面实施情况。

(七)帮助支部开展党风廉政建设、行业作风建设、党务

工作,组织拟订、签定党风廉政、安全保卫等方面责任状,抓好监督检验。

(八)负责支行行政、党务、工会印章管理,负责公文签收。

(九)完成领导交办其它工作任务。

综合档案岗位职责

(一)负责综合档案工作,做好全行档案搜集、整理、判定和保管工作,确保档案完整和安全。严格审查、清点归档档案,推行签字手续,入库保管,归档立卷。

(二)做好档案室管理工作,定时进行档案检验。预防档案损坏,做到防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温,延长档案寿命,确保档案质量。

(三)做好电子公文系统和电子档案管理系统管理和日常维护,确保系统运行正常。立即接收、登记、传输文件。

(四)严格实施档案借阅制度。借阅文件应经主管领导同意,并推行登记手续。

(五)做好机要文件保密工作。严格遵守保密制度和工作纪律。加强保密管理,推行保密工作职责,做到不失密、不泄密。

(六)完成领导交办其它工作任务。

后勤服务岗位职责

(一)负责固定资产、低值易耗品、办公用具保管、

领用。按计划采购办公用具和其它物品,做到勤俭节省,经济适用。

(二)负责支行财产管理,做到帐卡齐全。定时清点固定资产、低值易耗品,有变动随时登记。如有故障及损坏,立即提出修理购置意见。

(三)负责食堂管理工作,立即采购新鲜食物,确保供给。定时检验,并督促厨师保持餐厅、厨房卫生及餐具洁净。

(四)食堂招待费处理手续齐全,每个月结清帐实情况,并向行领导及办公室主任汇报招待费列支情况。

(五)做好报刊分发及来往信件签收、登记、邮寄。负责缴纳支行水、电、暖、电话等多种费用。

(六)帮助主任搞好来人接待等其它后勤工作。做好领导交办其它工作。

安全保卫岗位职责

(一)做好防偷窃、防抢劫、防诈骗等金融案件防范工作,做好防火灾、防爆炸、防交通事故等治安灾难事故防范工作,制订防范方法、预案及多种安全制度,定时进行安全检验和预案演练。

(二)负责日常值班、节假日安全值班表排定、报送,并对值班情况进行检验。负责电视监控设备操作。严格实施案件汇报制度。

(三)负责安全生产情况监督检验。负责安全防范设施管理,对不符合防范要求设施应立即向行领导反应并提出合理化提议。

(四)负责支行职员、各部门兼职保卫人员、驾驶员安全管理和安全防范教育、培训。

(五)负责对安全保卫工作档案资料整理、搜集、分类和管理。负责本行安全保卫、综治工作安排、总结起草上报及安全保卫工作

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