综合办公室管理新规制度最全.doc

综合办公室管理制度（最全）

第一章办公管理制度

第一条严格遵守企业各项规章制度。

第二条上班期间必需仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，文明礼貌。

第三条在工作时间内保持良好精神面貌，举止得体，不许可在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响企业形象行为。

第四条自觉维护办公环境整齐、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无和办公无关用具，无食物。

第五条在工作时间内不许可长时间占用企业电话，不能用电话闲聊天。

第六条在工作时间内不许可大声喧哗、打闹，影响她人工作，不许可进行打牌等娱乐活动（企业组织活动除外）。

第七条在工作时间内不准私自离岗或私自外出购物。

第八条工作时间内，不许可使用企业设备从事和本职员作无关操作（包含游戏娱乐、听音乐、广播等）。

第九条不许可私自安装和工作无关多种软件。

第十条未经相关责任人同意不许可私自动用她人设备。

第十一条不得非法侵占、有意损坏或损毁企业财物。

第十二条工作时间内，不得从事第二职业或和工作无关活动。

第十三条在工作时间内不许可接待私人来访，任何时间内不许可将和业务无关人员私自带到办公室内。

第十四条节省使用耗材等办公资源，并珍惜办公设备，发觉设备有问题应立即向相关负责部门反应，不可带病操作。

第十五条职员必需服从上级命令，除做好本职员作外，如遇其它同事工作繁忙，必需服从上级领导安排，帮助配合，不得借故推辞。

第十六条职员未经企业同意，不得私自兼任本职以外其它有偿酬劳和具竞争行为工作，更不得借职务上便利营私舞弊。

第十七条除公事外，任何人员不得使用企业名义做其它用途，滥用企业名义可视作欺诈行为，企业有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。

第十八条职员必需严格遵守企业保密制度并认真实施。

第十九条企业网络使用要求：

1.职员非工作需要不得上网及浏览跟工作无关内容。若因工作需要上网时应严格遵守企业相关保密、BBS使用、电子邮箱使用等相关要求；

2.不许可从网上下载和工作无关多种软件，包含游戏、音乐等；

3.不许可使用网上多种工具进行聊天；

4.严禁职员利用网络进行损害企业利益任何活动，包含转移和泄露企业各项信息、结果及商业机密。

第二十条企业电脑使用要求：

1.企业电脑不得随意拆卸，如需维修需通知相关人员；

2.任何包含到企业保密信息、文件不得随意拷贝；

3.为工作方便，企业每台电脑统一设置密码，不得自行设置系统密码；

4.不可将工作中制作文件、文档或软件以任何形式传输到本企业以外电脑上，不许可在企业内部电脑上运行可能会共享企业电脑任何文件任何形式服务器软件。若因工作需要确实需要某种软件，必需经技术部严格审核后才可使用；

5.需要保密文件提议使用X档案加密，可自己设置密码。

第二章企业物品保管及采购、借用、报销管理制度

第一条本措施所管理对象为企业办公设备、用具、印刷品、低值易耗品等。

第二条企业钥匙保管

1.企业钥匙由人事行政部专员保管和使用，不可将钥匙随意转交她人保管；

2.各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必需提前登记，经相关责任人同意后方可借用,用完立即归还。

第三条企业各部门需采购物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进行申报购置。

第四条办公室购置日常办公用具、低值易耗品、清洁用具需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款进行购置。（通常是由企业秘书申请统一购置）

第五条采购物品付款方法通常情况下是以支票形式支付，若金额较少或有特殊情况，要提前说明原因方可支付现金。

第六条企业固定资产全部有对应固定资产保管卡，任何职员不经人事行政部同意不许可私自进行调换、改装或其它类似行为。若所以造成经济损失，将视情况给对应处罚。

第七条属正常办公消耗时所领用办公用具需经企业秘书登记领用。

第八条职员办理离职时，应归还借用、领用及企业要求之应归还办公用具、管制消耗品和固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任部门责任人检验并进行确定、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度给予经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将企业用具据为己有。

第九条物品借用

1.借用企业任何物品，借用人均需到人事行政部领取并签写“物品借用申请表”，经物品保管人签字同意后方可借用，但需在要求时间内归还。

2.物品通常最长借用时间为两天，假如需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。

3.归还物品时，物品保管人要对物品进行必需查验，认定原物无损时，才可在申请表上签收归还日期，如有损坏，借用人需负赔偿责任。

第十条报销

1.报销时间：每个月25日—30日为报销费用时间。

2.用于企业多种用途需