医疗器械管理系统操作手册.pdfVIP

医疗器械管理系统操作手册

目录

一、帐套建立2

二、基础资料……….5

1、部门建立………………….5

2、仓库建立……………….….5

3、客户厂家资料建立………..5

4、员工建立…………………..6

5、货品资料建立………..…..7

6、密码权限设置……….…….8

三、采购管理……….9

1、收货单………9

2、收货验收单………………..9

3、进货入库单……………….11

四、销货管理………………….….12

1、销货单…………………….12

五、药监资料管理（数据上报）……………….12

六、数据维护…………………….13

一、帐套建立

当您开始使用本系统时，您首先要做的是根

据您企业的实际情况开设一个适合的帐套，并进

行相应的初始化，即输入与您公司有关的信息与

资料，以便今后在系统操作过程中进行调用。

新建帐套时，您可以在系统帐套选择”界面

（如图）中点击[新建]按钮来创建新的帐套

在点击[新建]按钮之后，系统打开新建帐

套操作功能，您只要按照要求输入必要的帐套信

息就可以了。新建帐套共分五个步骤，您必须按

照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作，输

入或选择必要的信息后按[下一步]按钮进行下

面的操作即可，如果发现上一步骤输入有误，可

以点击[上一步]返回上个操作界面，重新进行

操作即可，直至每个步骤均按照要求操作完毕才

3/24

可以建立您所需的帐套。

第一步：公司信息（如图）：

您需要在此设置与之相关的信息与内容：

公司代号：每个帐套都需有自己的文件名，

在这里称之为公司内部代号，请您在公司代号”

框中输入该帐套的代号，该代号为八个字节长

度，可以由字母、数字组成，必填项；

初始用户代号：在用户代号栏中输入用户

代号，这是系统的超级用户，必填项；

帐套名称：一般填入公司名称，必填项；

公司类型：选择企业所属类型，必选项。

第二步：帐套类型的设置（此设置帐套类型所对

应的内部唯一编码）如下图：

4/24

第三步：开帐日期、表单字段长度/精度、系

统版本类型设置

第四步：新建（帐套）数据库的设置

5/24

第五步：数据复制及帐套数据库建立

点击【完成】按钮，系统弹出成功的创建数据

库，关闭该程序，请重新启动此程序！”信息，

6/24

点击确定，完成帐套的建立。

注意：1、新建帐套时输入的公司基本信息资料，

除公司代号外，其它信息均可在【基础资料】菜

单中的【公司基本资料】中进行修改

2、新建完一个帐套后，请做一次【表结

构更新】，参考【数据维护】

二、基础资料

1、部门建立：【基础资料】【部门代号建

立】，如图：

本系统会默认一个上级部门(代号为0000)，一般情况下，这将是你公司的最高权力

部门，当然，你可以根据具体情况重新设置你的最高权力部门（必输项）;

【】【】【】

操作：新增：添加新部门；存盘：保存添加的部门；关闭：退出部门建

立。

2、仓库建立：【基础资料】【仓库