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档案数字化加工步骤及规范

文档目录

TOC\o1-3\h\z\u一、操作步骤 2

二、档案调卷 2

三、整理及著录 2

四、拆卷 3

五、档案扫描 4

六、影像处理 4

七、数据质检 5

八、档案装卷 5

九、完整归还 5

十、数据备份 6

八、数据挂接 6

一、操作步骤

档案数字化加工业务总体步骤包含：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

前后次序为：调卷著录拆卷扫描处理质检装卷归还备份挂接。没有特殊要求情况下，务必安此步骤进行操作，方便从总体任务中提升工作效率。

二、档案调卷

这个过程我方要指定一个专门责任人和用户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，和用户做好交接统计，确定无误后方可进行拆卷步骤工作。要求：

1，我方指定专员负责。

2，填写《档案交接记录表》（附件一）。

3，在交接记录表上要有双方签字。

三、整理及著录

档案目录整理是数字化加工工作前提条件，假如没有正确档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必需有完整且正确档案目录。

对于待加工档案，要制作电子目录。制作路径有两种:

（一），使用数字化加工软件数据录入功效