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用Excel和PPT实现高人一筹的汇报展示

课程介绍：

很多白领在汇报工作的时候经常会产生表格混乱、模板陈旧的问题，辛苦工作的成果在汇报的时候没能出彩，从而影响到自己的绩效。

一般情况下，在汇报展示的时候，Excel和PPT是最为常用的两种方式。Excel用于让数据说话，PPT用于提炼总结。课程先从数据基础入手，然后是PPT的制作技巧和设计思路。在速成和实用的前提下，讲师用实际工作中经常出现的场景作为案例，边讲解边演示，学员随后自己亲自动手操作，在复制老师步骤的基础上，再加以理解运用，就能很快掌握，并运用自如，大大加快企业办公效率。

课程收益：

★快速掌握Office诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧，缩短工作时间，提升办公效率；

★掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel的商业智能；

★掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，并附送大量资源；

课程大纲

第一讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1.数据编辑技巧

2.数据快速填充

3.选择性黏贴

4.深入掌握表格格式设置

5.多表合并

6.保存文档的版本

7.相对引用和绝对引用

8.Excel表的拆分与合并

9.排序和筛选

10条件格式

11.保障数据的准确和安全

12.工作表打印

课堂演练

二、EXCEL2016新功能

1.引用外部数据

2.模拟运算

3.两相似工作表的对比

课堂演练

三、Excel数据分析

1.数据透视表企业应用案例分析——销售、人力资源、车辆管理、差旅机票统计

2.切片器联动分析

3.透视表高级应用

4.基础数据表的设计和管理

5.用图标展示数据

6.必会函数

7.单变量求解

8.规划求解寻求最佳方案

课堂演练

四、ExcelPowerBI前瞻

1.PowerView演示数据图表联动分析——让数据跳舞

2.PowerMap演示——让数据演电影

第二讲：PPT商业演示

一、构思内容

1.用大纲视图构思内容主体

2.用分节呈现内容划分

3.版式的奥妙

4.母版与模板

5.给骨架穿衣服

6.PPT页面结构

课堂演练

二、PPT内容规范

1.封面设计

2.封底设计

3.目录页设计

4.过渡页设计

5.标题栏设计

三、PPT技巧

1.打印演讲者文稿

2.通过链接调用不同演讲者文稿

3.用演示者视图放映幻灯片

课堂演练

四、图片和文字特技

1.删除图片背景

2.拆分合并形状

3．文字特技——文本填充、文本轮廓、文本效果、艺术字

4.蒙版效果

5．图片二次曝光效果

课堂演练

五、SmarArt图形

1.用SmartArt图形生动表达

2.SmartArt图形的好处

课堂演练

六、图标和报表

1.直接插入图表

2.通过粘贴Excel透视图

3.插入表格

课堂演练

七、补间运动效果

1.安装islide插件

2.按住ctrl键选择首尾

3.哪些可以做补间运动效果

八、让幻灯片动起来

1.切换更实用

2.动画技术简介

3.动画项目——卫星绕地球、西气东输、圆周率、与视频融合的动画

课堂演练

九、音视频专家速成

1.插入音频

2.音频配置

3.批量切换实现幻灯片自动播放

课堂演练

十、PPT与PDF和Word互导

1.PPT-Pdf/Pdf-PPT

2.Pdf-Word/Word-Pdf

3.Word-PPT

课堂演练

十一、根据DISC原理设计PPT

1.针对领导型观众如何设计PPT

2.针对影响型观众如何设计PPT

3.针对稳健型观众如何设计PPT

4.针对谨慎型观众如何设计PPT