头马时间官报告模板.docx

头马时间官报告模板

头马俱乐部，是一个国际性的公益演讲组织。最早成立于1924年，覆盖了168个国家，有俱乐部16,000多家，至今现在已经有了35万的会员。

头马会议有一个角色叫时间官，时间官的主要职责就是记录演讲者的时间，并且在会议结尾的部分给出时间官报告。这个角色其实是一个入门级但很重要的角色，其他角色可以不要，但是时间官这个角色不能没有。

俱乐部最初采用的时间官报告是一个表格。比较素雅，后来我们邀请了一个其他俱乐部的会员来参加一场会议，她做的时间官报告是一个 PPT，很漂亮的图表，非常惊艳。她把一个如此简单的角色，做到了极致，追求卓越的精神一直鼓舞着我。

我回来之后也想到用一个图表的方式来展现时间官的报告。话不多说，先看看我做出来的报告吧。

下面我对这个报告来做一下解析，我把整场会议一共分为了4大部分：开场环

节，即兴环节，备稿环节和点评环节。

一开始的这个饼图可以很清晰的看出哪一个环节花的时间比较多，那剩下的几个柱状图可以看到它都会有两种颜色，灰色的那部分表示预定的时间，而其他颜色的表面都是实际的用时。是大部分看来实际的用时都会超过预定的时间。在开场环节中，接待官的用时比较长，这说明了俱乐部的访客会比较多，在即兴环节中点评超时了，总点评也超时了。哈哈哈大家都有好多话要说。从一张报告里就可以看出好多内容，我也把这个报告的模板链接放上来供大家参考：

/bi/api/portalshare/short/52f794a0/bi/api/portalshare/short/52f794a0

那下面我来介绍一下这个报告是怎么制作出来的。前方高能！如何制作

工具的选择

工欲善其事，必先利其器！找一个好工具是我们开始的第1步，想要把数据做成图表来展现，给人更直观的感觉，一般的情况下会使用PPT。当然我这里用了一个更高级的工具叫BI（商业智能）。大家可以百度搜一下BI是什么？我找了很多款的BI工具，发现大部分的BI都是要花钱的，也是针对企业的，一般都在几万到几十万不等。最近我发现了一个宝藏工具，可以说是一个轻量级的BI，而且完全使用免费的就够了。这么好的工具推荐给大家：分形可视化（/）。

我就是用的这个工具。注册就可以使用。制作过程

第一：新建一个项目，按照数字依次点击，创建一个项目。

第二：去选一个模版使用模版的过程

惠子的视频

60播放

在模板的基础上面去修改，就可以在一个小时内拥有设计师设计的样式。方便快捷还美观。

接下来要做的事情就是把模板里面的图表给他改成我们需要的图表。这个过程一开始不知道怎么上手，去看一下他们的帮助文档，就觉得很简单，只要使用静态数据即可，我配置完这些整个的图标花了大概20分钟。

第三：创建门户，并分享

为什么要创建门户呢？门户其实它就是一个网站，我只要把这个链接发给别人，别人随时随地就可以打开这个图表来看。

门户的配置过程

惠子的视频

168播放

这 就 是 我 的 门 户 链 接 ：/bi/api/portalshare/short/52f794a0

文末彩蛋

当我在做这个时间观报告的时候，突然有了一个灵感，我想把整个俱乐部的风采，俱乐部官员介绍，各种介绍都可以放在一个网站上，相当于给俱乐部做了一个网站，这个点子好不好？

哈哈哈，接下来我也会发文跟大家分享我的配置过程～