综合项目综合项目工程质量档案管理新规制度.doc

工程质量档案管理制度

一、工程项目文件搜集标准

1、工程项目文件形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理项目建设计划和相关部门及人员职责范围、工作标准或岗位责任制。并有对应检验、控制及考评方法。

2、项目建设各阶段文件搜集及其责任

（1）、项目准备阶段建设单位各机构负责搜集、积累和整理项现在期文件和设备，工艺和涉外文件，设计单位负责搜集、积累勘查设计文件，并按要求向建设单位提交相关设计基础资料和设计文件。

（2）、项目施工阶段项目实施承包。由承包单位负责其分包项目全部文件搜集、积累、整理，并提交承包单位汇总；由建设单位分别向承包单位搜集、积累其承包项目标全部文件；项目监理单位负责搜集，积累项目监理性文件。建设单位委托项目监理单位负责监督、检验项目建设汉字件搜集、积累和完整、正确系统情况、审核，签认完工文件。并向建设单位提交相关专题汇报、验证材料及其它监理文件。

（3）、项目试运行阶段试运行单位负责搜集、积累在生产技术准备试运行中形成文件：项目器材供给管理单位或部门应负责搜集、积累所负担项目标器材供给、管理中形成相关文件资料。

3、搜集范围

（1）、反应和项目相关关键职能活动、含有查考利用价值多种载体文件，应搜集齐全，规入建设项目档案。

（2）、项目文件归档范围和保管期依据项目要求而定。

4、搜集时间各类文件应按文件形成前后次序或项目完成情况立即搜集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接收委托承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

5、项目文件质量要求

（1）、字迹清楚，图样清楚。图表整齐、签字手续完备。

（2）、需永久、长久保留文件不应用易褪色书写材料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

（3）、复印、打印文件及照片字迹、线条和影像清楚及牢靠程度应符合设计标定质量要求。

（4）、录音、录像文件应确保载体有效性。

（5）、长久存放电子文件应使用不可擦除型光盘。

二、项目文件整理和归档标准

1、项目文件整理

（1）、建设项目所形成全部项目文件在归档前应依据国家相关要求，并按档案管理要求，形成文件形式进行整理。

（2）、建设单位各机构形成或收到相关建设项目标前期文件、设备技术文件、完工试运行文件及验收文件，应依据文件性质、内容分别按年度、项目标单项或单位工程整理

（3）、勘查、设计单位形成基础材料和项目设计文件，应按项目或专业整理。

（4）、施工技术文件应按单项工程专业，阶段整理；检验验收统计、质量评定及监理文件按单位工程整理。

2、项目文件归档组卷

（1）、组卷要遵照项目文件形成规律和成套性特点，保持卷内文件有机联络；分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。

（2）、项目施工文件按单项工程、单位工程或安装、阶段、结构、专业组卷：项目完工图按建筑、建设、、结构等次序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、完工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

（3）、案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不一样保管期限文件。该卷保管期限从长。

3、案卷和卷内文件排列

（1）、管理性文件按问题、时间或关键程度排列归档。

（2）、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验统计、评定、验收排列。

（3）、设备设施文件，按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等次序排列归档。

（4）、完工图按专业、图号排列归档。

（5）、卷内文件通常文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

4、声像材料整理

声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。

5、项目文件归档

（1）、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后，将经整理，编目后所形成项目文件按要求要求，向建设单位档案管理机构归档。

（2）、依据基础建设程序和项目特点，归档可按阶段分期进行，也可在单项工程或单位工程完成并经过完工验收后于完工验收文件一并归档。

（3）、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目标计划、设计、施工及完工验收全过程；真实统计和正确反应项目建设过程和完工实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求要求。

（4）、设计、施工单位需向本矿归档文件，应按国家相关档案管理要求要求单独立卷归档。

6、项目文件归档审查施工单位在项目完工文件搜集，编制和整理后，应依次由完工文件编制方、质监部门、监理部门对文件完整、正确情况和案卷质量进行审查或三方会审，经建设单位确定并办理交接手续后连同审查统计全部交建设单位档案管理机构。

7、项目文件归档时间

（1）、除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目实体完成后