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人事管理制度手册
目录
第一章总则
第二章招聘与录用
第三章劳动合同
第四章人事档案管理
第五章工作规范和行为准则
第六章考勤与休假
第七章员工福利
第八章薪酬制度
第九章绩效考核
第十章培训与发展
第十一章奖惩条例
第十二章内部异动
第十三章离职与资遣
第十四章建议与沟通
第十五章附则
人事管理制度手册
第一章总则
第一条
第二条
第三条
本公司为推进现代化的企业管理,健全员工管理,提升企业文化,依据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。
以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执行。
人事管理制度手册
第二章招聘与录用
第一条本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人
员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
第二条第三条
第四条第五条
第六条第七条
选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘,由人事部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。
应聘人员须向人事部提供应聘材料和有关证明材料,由人事部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由人事部安排和组织招聘面试考核工作。
参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,人事部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由人事部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核);第二部分,由用人单位面试 (完成专业任职资格的考核);第三部分由人事部安排复试并完成应聘者
资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机和工作期望;3)责任心和协作精神;4)专业知识与专业技能;5)相关工作经验;6)素质测评;7)必要时增加笔试。
第八条第九条
第十条
具体办事流程见《招聘面试流程》。
经核准拟试用的外部应聘人员,由人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4张,并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。上述资料不齐者,不予办理入职手续,
确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。
第十一条当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司人事部,以确保与你有关的各项权益:
(1)家庭地址和电话号码;
(2)婚姻状况;
(3)诞生子女;
(4)出现事故或紧急情况时的联系人;
(5)培训结业或进修毕业。
第十二条公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
第十三条接到录用通知后,应在指定日期到达本公司人事部报到,如因故不能按
人事管理制度手册
期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:
(1)入职培训;
(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;
(3)与部门主管见面,接受工作安排;
(4)签订试用期合同
第十四条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6个月。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,人事部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
第十五条如试用合格并通过入职前培训,可到人事部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,
报人事部。
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