江西恒盛服饰有限公司采购制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1.江西恒盛服饰有限公司简介1

2.江西恒盛服饰有限公司采购制度现状及存在的问题1

2.1江西恒盛服饰有限公司采购制度的现状1

2.2江西恒盛服饰有限公司采购制度存在的问题1

2.2.1供应商管理不合理1

2.2.2采购监督制度不完善2

2.2.3采购流程不规范2

3江西恒盛服饰有限公司采购制度优化设计2

3.1加强对供应商的管理3

3.1.1审查供应商信息3

3.1.2对供应商进行考核3

3.2健全采购监督制度4

3.2.1建立岗位责任制4

3.2.2设立奖惩激励绩效考核5

3.3规范公司的采购流程7

4采购制度优化后的预期效果8

参考资料9

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江西恒盛服饰有限公司采购制度优化设计

1.江西恒盛服饰有限公司简

江西恒盛服饰有限公司成立于2018年5月28日，注册资本为1000万元

（人民币），企业地址位于江西省宜春经济技术开发区春雨路12号，所属行业

为纺织服装、服饰业，经营范围包含：服装、针织品、纺织品、麻类制品、袜

子、内裤、内衣及家居服生产和销售。公司秉承“顾客至上,锐意进取”的经营

理念，用自己的真诚打动客户，为客户带来最大的利益。

2.江西恒盛服饰有限公司采购制度现状及存在的问题

2.1江西恒盛服饰有限公司采购制度的现状

江西恒盛制衣有限公司是一家服装制造企业，主要面料有各种梭织面料，

条轮面料，金纶面料，天丝面料，毛衣面料等，约占公司年度销售额的30%左右。

主要生产各种T恤、弹力衫、文化衫、针织衫(男女背心、男女内裤和童装）以

及各式麻类制品等，约占公司年度销售额的70%左右。经过对该公司的详细调查，

我认为公司现行的采购体系太过单一。目前公司的物料采购流程，通常都是公

司的生产部提出需求，然后由采购部拟定采购方案，与供货商询价议价，最后

签订采购合同。在制定采购计划时，没有进行综合规划，即使制订了，也不能

完全按计划进行，导致原料与产品的生产不匹配。物料到达时，由仓库管理员

负责盘点，仓库管理员一般都是清点数量，不查品质，并没有设置专人，验收

办理入库手续后便通知财务部门办理付款手续。在供应商的管理上，公司的供

货商不稳定，部分供货不及时，甚至出现了质量问题，从而会影响到公司生产

线的正常生产，最终导致交货时间的延迟。

2.2江西恒盛服饰有限公司采购制度存在的问题

2.2.1供应商管理不合理

江西恒盛服饰有限公司不会对供应商进行定期考评，进行采购时往往更多

关注材料的价格，会使产品不达标存在质量风险。双方都是从自身利益出发，

没有考虑如何共同降低成本，共同富裕。公司在选择供应商上没有统一的标准

和原则，所以会出现供应商拿到订单后不能按时、按质、按量的提供原材料，

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产品质量的风险就加大。就目前而言，江西恒盛服饰有限公司要想对供应商进

行有效的管理，就必须建立完整的供应商考核方案，不仅如此，还要不断开发

供应商，选择优质的供应商并与其建立长期的合作关系。

2.2.2采购监督制度不完善

完善采购监督制度是企业各项工作顺利进行的保障。江西恒盛服装有限公

司的采购成本监督管理制度不完善，部分部门主管以及成员对采购工作的重视

程度较低。在日常的采购监督工作中，往往会出现一些流于形式的问题，或者

是在采购过程中，由于没有能够对供应商进行有效的监督和管理，从而造成了

潜在危险。采购部门没有将采购工作落实到所有人的手中，而造成的问题则是

全部门的责任，很可能会影响到采购人员的工作热情。采购部门实行每个部门

独立核算制，缺少与其他部门的交流，没有很好地与其他部门协同工作。公司

的内部奖惩机制不完善，盲目追逐个人利益，对