信封书写格式.docxVIP

PAGE2

PAGE2

EricTing

Unit19. LETTERSANDCARDS

信封書寫格式：

方塊式排列法：多為一般商業書信採用。

EricTing (寄信人姓名與地址)4F114,Sec.1,ChungHsiaoW.Rd.,Taipei100,

Taiwan,R.O.C.

SpecialDelivery

Dr.TaoChen (收信人姓名與地址) (郵寄方式)1,KaiNanRd.,ShinShingTsuen,

LuChuShiang,TaoYuan338,Taiwan,R.O.C.

Confidential (對收信人或遞信人的指示)

註：社交書信亦可將寄信人的姓名與住址寫在封口上。

收信人尊稱：

Mr./Mrs./Miss/Ms.

已未婚)

Dr./Prof./Rev.(Reverend)

Mr.Mrs.EricTing

c/oDr.TaoChen (Incareof)

地址的縮寫：

先生/ 女士/ 小姐/ 小姐(未知

博士、醫生/ 教授/ 牧師

賢伉儷

請轉交陳韜博士

地址由小至大書寫

125/Rm.115(Room)

Ln.26(Lane)Sec.4(Section)

Rd.(Road)/St.(Street)

Blvd.(Boulevard)/Ave.(Avenue)Pl.(Plaza)/Bldg.(Building)

Apt.(Apartment)/Crl.(Circle)

P.O.Box125,Taipei

郵寄方式：

AirMailSeaMail

SpecialDelivery/ExpressDelivery

RegisteredPrintedMatter

對收件人或遞送人的指示：Urgent/RushConfidential

PhotosInsideDoNotFold

Private/Personal

125號/115室

26巷

4段

路/ 街大道

廣場/ 大廈(大樓)公寓/ 圓環

台北郵政第125號信箱

航空海運

限時專送、快遞

掛號信印刷品

速件

機密文件內附照片請勿折疊私人信件

信件書寫格式：

方塊式(Full-block)排列法：每一行皆向左對齊，為一般商業書信採用。請參照範例信件。

寄件人地址與日期：重複書

March5,2001/5March,2001

收件人姓名、職位、地址：稱謂：在收件人地址後空一行DearEric,DearMr.Ting,

商業書信

MydearEric,DearestEric,

本文：在稱謂後空一行

頁碼。結尾語：係。

Sincerely,/Sincerelyyours,

Regards,/Bestregards,Cordially,/Cordiallyyours,Trulyyours,/Verytrulyyours,Faithfully,/Faithfullyyours,Gratefullyyours,

Bestwishes,Affectionatelyyours,Yourfriend,

地址分三行，若使用公司信紙可免再

美式/ 歐式

姓名後職稱，地址書寫於下分三行最後加逗點(,)或冒號(:)，冒號常用於

私人書信則建議使用逗點。

分段、美觀、清晰，

二頁以上時，在右上角或最下面打上

依據書信種類、性質或與收信人之關

一般商業書信一般商業書信一般商業書信一般商業書信對長輩使用感謝信用

祝福

深深吾愛摯友

Withlove,Yours,

署名：

EircTing(Mr.)

附註：P.S.(Postscript)

短。

附上：Enclosure副本：CC:

標點符號的使用：

(.)：句點，句子結束、縮寫字。Imustsaygood-byenow.

P.S./Mr./a.m./vs.

(,)：逗點

吾愛

屬於你的

發現本文遺漏或添加內容時用，但要簡

隨信附上

CarbonCopy

列舉超過三項時用。

I’minterestedinplayingbadminton,tennisandbasketball.

連接詞句中分隔使用。

IliveinNewYork,butIdon’tlikeit.

引述他人話語分隔使用。

Mymothersaid,“Youshouldbehomebeforeten.”

(:)：冒號，敘述一列清單，避