教师钉钉会议培训ppt课件.pptx

教师钉钉会议培训PPT课件

Contents

目录

钉钉会议软件介绍

钉钉会议使用方法

钉钉会议常见问题及解决方案

钉钉会议使用技巧

钉钉会议安全注意事项

钉钉会议软件介绍

在线文档

视频会议

任务管理

日程管理

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支持多人同时在线编辑Word、Excel、PPT等文档。

支持高清视频通话，支持屏幕共享和远程控制。

创建任务、分配任务、跟踪任务进度等。

个人和团队日程安排，提醒功能，方便管理时间。

钉钉作为阿里巴巴旗下的企业通讯工具，拥有庞大的用户基数。

用户基数大

钉钉可以与阿里巴巴旗下的其他应用如支付宝、淘宝等进行集成。

集成性强

钉钉开放平台提供丰富的API接口和SDK，方便开发者进行二次开发。

开放性平台

钉钉提供丰富的定制化服务，满足企业个性化需求。

定制化服务

钉钉会议使用方法

在弹出的界面中设置会议主题、时间、地点等，并选择是否需要视频或语音。

点击“确定”，等待参会人加入。

打开钉钉，点击“消息”界面右上角的“+”号，选择“会议”发起会议。

在会议界面中，点击“邀请”按钮，选择需要邀请的参会人。

可以通过搜索框输入参会人姓名或手机号进行查找，也可以从通讯录中选择。

发送邀请链接或短信给参会人，等待他们加入。

在会议界面中，点击“设置”按钮，可以对会议进行设置。

可以设置会议的静音、关闭摄像头、锁定会议等选项，以确保会议的正常进行。

还可以设置会议的录制选项，以便于回顾和总结会议内容。

钉钉会议常见问题及解决方案

无法成功创建或主持钉钉会议，可能是由于多种原因。

总结词

请注意，钉钉对免费用户有一定的会议时长限制，超过时长则需要购买会员才能继续使用。

会议时长限制

请检查您的网络连接是否正常，如果网络不稳定，可能会导致无法发起会议。

网络问题

请确保您有发起会议的权限，有时候权限设置不当也可能导致无法发起会议。

权限问题

如果您设置了会议密码，请确保输入的密码是正确的。

会议密码错误

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会议号错误

请确保您输入的会议号是正确的，有时候手动输入的误差可能导致无法加入会议。

总结词

无法通过各种方式加入已存在的钉钉会议。

主持人禁止加入

请确保会议主持没有设置禁止其他人加入。

网络问题

如果您的网络状况不佳，也可能导致无法加入会议。

超过参会人数限制

请注意，钉钉对免费用户有一定的参会人数限制，超过人数则需要购买会员才能继续添加参会人。

长时间无操作

如果参会者在会议中长时间没有操作，系统可能会自动结束会议。

系统故障

钉钉系统可能出现临时故障，导致会议中断。

主持人结束会议

如果会议被主持人意外关闭，其他参会者可能会被踢出会议。

总结词

钉钉会议在使用过程中意外断开或结束。

网络波动

网络不稳定或中断可能导致会议意外断开。

钉钉会议使用技巧

提前准备

在会议开始前，主持人应提前进入会议室，打开摄像头和麦克风，并检查设备是否正常工作。参会者也需提前登录钉钉，避免因网络问题或软件问题导致无法正常参加会议。

控制会议时间

主持人应严格控制会议时间，避免会议时间过长或过短。在会议过程中，主持人应根据议程合理安排时间，确保每个议题都有足够的时间进行讨论和交流。

保持专注

参会者应保持专注，避免在会议过程中处理其他事务，如回复私人消息或浏览网页等。这有助于提高会议效率，确保会议顺利进行。

明确议程

在会议开始前，主持人应提前发布会议议程，让参会者了解会议主题和流程。这有助于参会者提前做好准备，提高会议效率。

使用共享屏幕功能

通过共享屏幕功能，参会者可以更加直观地展示自己的内容。例如，在讲解PPT时，可以使用共享屏幕功能将PPT展示给其他参会者观看。

选择合适的背景

在参加钉钉会议时，选择一个合适的背景可以提高会议的整体效果。例如，选择一个整洁的会议室或办公室背景，避免出现杂乱无章的景象。

调整摄像头角度

通过调整摄像头的角度，可以让参会者更好地展示自己的形象。例如，将摄像头调整到适当的高度，确保自己的脸部不被遮挡。

保持麦克风静音

在会议过程中，为了避免干扰他人或被他人干扰，参会者应保持麦克风静音状态。当需要发言时，再手动打开麦克风。

Ctrl+Alt+A：打开钉钉应用；

快捷键一

快捷键二

快捷键三

快捷键四

Ctrl+Shift+Alt+D：打开钉钉文档；

Ctrl+Shift+Alt+H：打开钉钉日历；

Ctrl+Shift+Alt+K：打开钉钉邮箱。

钉钉会议安全注意事项

在会议中，不要透露个人敏感信息，如身份证号、家庭住址等。

保护个人隐私

避免使用个人账号

谨慎添加好友

避免使用个人账号进行工作交流，以免泄露个人信息。

在钉钉会议中，谨慎添加陌生人为好友，避免个人信息泄露。

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为钉钉会议设置密码，确保只有授权人员能够参加。

设置会议密码

在会议中，