原创力文档- 1、本文档共4页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
电子文件归档流程
档案管理系统
著录文件信息(包括收文、发文及内部产生文件)
归档鉴定
对没有
电子
件的归设置分类、期限及相关信息
档材料
进行扫
描，并直接进行目录
与相应输入及链接相
的目录归档应电子文件
进行链
接
形成归档文件目录
整理相应的纸质
文件
移交
1
一、基本设置
1、全宗号、单位名称：
系统设置--修改单位名称：
输入相关内容并按“修改”保存。
2、分类方案设置：
系统设置--分类方案设置：
按各单位的分类方案输入相应的内容，对于不设分类的请分类成单位名称(即设置一个
类)，为了打印归档封面，在设置一个类为全角的空格，序号为“0”或空。打印封面时请选
择该类。
3、其他相关设置：
在“系统设置”菜单下选择相应的设置类别进行设置，如保管期限、目录设置、备份间
隔时间、查看原文、原文链接、自动备份等。
二、文件归档：
一份文件的归档过程可以分为三种情形：1、在文书处理中走收文的，2、在文书处理中
走发文的，3、直接归档的文件。
电子文件可以分为二种：1、原来已经有的，2、通过扫描或转换生成的电子文件。
电子文件可目录的链接可以在文书处理时就链接，也可以在生成归档目录后再链接，链
接的时间不同，方式和结果是相同的。
扫描文件要求合并成一个文件，可以扫描成一个文件的tif文件；或有些扫描仪支持扫
描成的WORD文件；也可以扫描成一张张的图片后利用工具软件合并成单一文件，如
PDF文件，工具软件下载地址：/soft下的“ImagetoPDF(图形合并
软件)”。该工具的安装及使用方法的下载包中都有说明。
注意：在文件合并时请调整好扫描文件的方向。
1、从收文中归档：
文书处理-收文处理-收文输入修改
各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
2
在著录时的编辑状态可以点“浏览”按钮进行电子文件的链接，链接界面下面统一
介绍。著录时可以直接设定该文的保管期限及分类，也可以在以后进行统一设置。
对已经设置好分类及保管期限的可以点“归档”按钮进行归档，该文件的著录项目将自
动加入到归档目录下，并生成相应的件号，档号等信息。
2、从发文中归档：
文书处理-发文处理-发文输入修改
各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
其他操作方法同收入处理。
对已经进行归档的文件可以进行取消归档操作，其他归档的文件的件号、档号将自动作
相应的调整。
3、直接归档：
归档管理-归档文件目录-归档目录输入
各栏目的输入要求请参照“使用说明”中的相关章节。
电子文件的链接方法同收发文处理。
在输入时件号将自动产生，也可以进行修改。
三、著录信息的修改：
可以在相应类别的输入界面下点编辑后进行修改。也可以在文件浏览状态下直接进行修
改。收文、发文、归档目录修改方法相同。以归档目录为例：
归档管理-归档文件目录-文件目录浏览
在浏览状态下可以直接的要修改内容进行修改，系统将自动保存修改内容，在归档
目录的浏览状态也可以进行件号修改，但档号不
文档评论（0）