公司内部人事调动管理办法(附：表格-协议).docVIP

集团内部人事调动管理办法

集团内部人事调动管理办法

为进一步规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、子公司的发展需要，特制定本规定。

调动类别

调动：指因工作需要，集团公司职能部门与子公司，或子公司与子公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保、公积金等转入新公司，劳动合同重新签订。

借调：由于某项工作需要，从其他部门或子公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保公积金和劳动合同关系情况，有下面两种：

调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保公积金也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行；

调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保公积金由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。

附表：

劳动合同

工资

社保

公积金

福利待遇

情况一

调出方负责

√

√

√

√

调入方负责

√

情况二

调出方负责

√

√

√

调入方负责

√

√

任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

员工调动工作原则

因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

人员调动审批手续必需报集团人力行政部审核批准后，再由各公司人事部门办理。

人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人力行政部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。

调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。

未经集团公司人力行政部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。

三、调动程序

属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人力行政部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图：

集团公司

人力行政部

调入方

调出方

调动人

时间限定

是否同意

是否同意调动

否

否

是

是

发员工调动通知函

发员工调动通知函

结束是办理调入手续调动/借调需求申请

结束

是

办理调入手续

调动/借调需求申请

否结束是否同意办理调出手续

否

结束

是否同意

办理调出手续

新部门报到

新部门报到

2天

3天

5天

5天

详细步骤：

调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；

调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人力行政部审核报批；

集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。

调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。

原则上，人员的调动手续在15天内完成。

调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。

资料表格存档：

《员工调动审批表》集团人力行政部存档。

《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。

《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。

《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

四、借调程序

借调管理流程图：

集团公司

人力行政部

调入方

调出方

调动人

时间限定

是否同意

是否同意调动

否

否

是

是

发调动通知函

发调动通知函

签