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六、注意事项1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。2.一事一函。3.内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。4.用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。*关于商洽委托代培涉外秘书人员的函××大学文学院：据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高我集团公司涉外秘书人员的从业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。望函复。××集团（印章）二○○五年七月二日商洽函*XX市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机维修事宜的函××市海威企业有限公司：我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。特此函达。XX市塑料二厂（公章）二○○一年四月二十日询问函*XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函××市塑料二厂：贵厂4月20日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜的询问函》（X塑函〔2001〕11号）收悉。鉴于我公司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。特此函复。XX市海威企业有限公司（公章）二○○一年五月五日答复函*××市统计局关于请求拨款的函市财政局：我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。特此函请，请审批。××市统计局（印章）二〇〇六年九月八日请批函*广东省交通厅关于商请派车运送民工的函福建省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求。特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。广东省交通厅二〇〇七年二月一日关于派车运送民工的复函广东省交通厅：你省《关于商请派车运送民工的函（粤交基函[2007]20号）收悉。我省同意派出车辆接送民工。特此函复。福建省交通厅二〇〇七年二月八日*☆病文分析××学校关于解决