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SAP系统管理制度

篇一：SAP运行管理制度_PM

ERP系统运行管理制度

设备管理

1.目的

为保证设备管理及维修所需数据的及时、准确录入，实现与财务、物装模块的有效集成，规范业务流程，确保SAP系统的有序运行，特制订本制度。

2.适用范围

2.1适用于公司各装臵、机电仪内部维修部门及设备管理部的日常设备管理工作；

2.2适用于公司各装臵的动设备、电仪、计量设备,静设备,管道,及工作区域发生的日常维修和计

划检修；

2.3适用于机电仪内部维修部门的维修过程管理；

2.4适用于维修费和大修理工程费的控制；

2.5创建功能位臵、设备、BOM、工作中心、供应商等的主数据；

2.6创建各类维修通知单，维修工单并审批、下达工单；

2.7创建预防性维修的任务清单、维修策略、维修项目、维修计划并调用，生成工单；

2.8维护工单的结算规则、技术完成工单、通知单、工单财务结算、业务完成工单。

3.职责

3.1公司各装臵设备员、机、电、仪班组人员根据巡检及设备运行状况负责及时创建通知单；

3.2公司各装臵设备员负责及时创建、审核、处理通知单，根据情况负责创建外委的维修工单，报设备管理部各专工审批下达工单后，负责现场过程控制工单的执行；负责将执行工单的情况（检修记录等）录入工单并技术完成工单，同时完成通知单，分两种情况：全部为内部维修的工单按“谁审批下达，谁关闭”，有外委的由设备管理部修理费岗位人员进行关闭；机电仪负责建立预防性维修的任务清单、维修项目和维修计划，经设备管理部专业人员审核后调用计划生成工单；负责提供建立和修改主数据的内容和书面报告；

3.3机电仪内部维修部门的计划员根据各自专业维护的机电仪设备情况负责创建维保设备的维修工单，并过程控制工单的执行；负责将执行工单的情况（检修记录等）录入工单并技术完成工单，同时完成通知单；负责建立维保设备的预防性维修的任务清单、维修项目和维修计划，经设备管理部专业人员审核后调用计划生成工单；负责提供建立和修改主数据的内容和书面报告

3.4公司各装臵设备副主任负责检查通知单及设备员的处理情况，初步审核维修工单；负责审核和组织编制、修改维修计划；可以审批设备员建立修改主数据的报告，对本车

间PM模块情况负责，并根据本车间的具体情况，不断地提高完善计算机辅助设备管理水平；

3.5机电仪内部部门设备正、副主任负责检查通知单的处理情况，审核本专业的设备维修工单；负责审核和组织编制、修改维修计划；可以审批技术员建立修改主数据的报告，对本车间PM模块情况负责，并根据本车间的具体情况，不断地提高完善计算机辅助设备管理水平；

3.6设备管理部领导和专业技术人员负责查询通知单及工单的处理情况，并按管理要求审核相应的维修工单；负责审核上报的维修计划；审核主要与通用设备的预防性维护任务清单、维修策略；负责提供供应商主数据；对公司ＰＭ模块使用负责，不断提高完善计算机辅助设备管理水平；

3.7财务部财务人员负责每月初将上月工单中的费用进行财务结算。

3.8技术支持人员负责按照部门提出的需求创建维修策略；负责将设备管理部各专业人员审核、确认后的主数据在SAP系统中进行建立或修改；

3.9财务部、采购部应提供相应权限，以便机动系统查询管辖范围内的相关数据或报表。采购部编制的备件查询方式必须方便各部门设备人员查询，并及时补充完善备件清册，发现问题主动服务到现场。

4.业务流程和要求

4.1备品配件清单主数据（BOM）维护流程及要求公司各装臵设备员、机电仪内部维修部门的技术人员负责提出修改完善BOM主数据的内容和书面报告，经相关设备主任审批后，由设备员、技术人员输入系统，并报设备管理部和技术支持人员备案。

4.2工作中心主数据（WC）维护流程及要求

机电仪各维修车间技术人员负责按技术支持人员提供的格式提出建立工作中心主数据的内容和书面报告，由设备主任、设备管理部审批后，技术支持人员技术确认并输入系统。

4.3功能位臵主数据（FL）维护流程及要求

公司各装臵设备员及生产各部门、单位相关人员负责按技术支持人员提供的格式提出建立功能位臵主数据的内容和书面报告，由相关负责人、设备管理部审批后，技术支持人员技术确认并输入系统。

4.4设备主数据（EQ）维护流程及要求

公司各装臵设备员及生产各部门、单位相关人员负责按技术支持人员提供的格式提出建立设备主数据的内容和书面报告，由相关负责人、设备管理部审批后，技术支持人员技术确认并输入系统。

4.5供应商主数据维护流程及要求

设备管理部各技术人员负责按技术支持人员提供的格

式提出建立修改版本、供应商主数据的内容和书面报告，经设备管理部处长审批后，由设备管理部合同岗位人员技术确认并输入系统。

4.6测量点和计量凭证记录流程及要求

4.6.1公司各装臵设备员