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用一张A4纸,轻松做好每日计划
8月底的某一天,我突然有了一个点子,如果我的每日计划可以摺叠起来,放在皮包内,这里面可以包含行事历、MITS(每日重要行动)、依照场合排列的清单,这样不是很方便吗?心头拿定,就开始动手做了。做好的是这样子,可...
8月底的某一天,我突然有了一个点子,如果我的每日计划可以摺叠起来,放在皮包内,这里面可以包含行事历、MITS(每日重要行动)、依照场合排列的清单,这样不是很方便吗?心头拿定,就开始动手做了。
做好的是这样子,可以很轻松的放入皮夹中,重点是真的很好用喔,以下是stepbystep的解说,
第一步,你要下载一个模板,这是一个WORD的档案
[附件:每日計劃模版]
下载模板,用msword打开。
第二步要列印
由于我们要把八页的图形列印再同一页上,请依照下图作一下设定,并印出一张A4大小的范本
我用的是HP的印表机,在上图的位置,有一个一次列印八页的选项,选这项印出即可。
第三步要折叠这张纸(八等分)并将这张
于是剪中间二分之一长度)
A4的纸用剪刀剪开来(等
也可以用刀片割,拿一只刀片辅助一下即可,割成下图的样子
A4的纸,剪完的结果就会是这样子
A4的纸,剪完的结果就会是这样子
第四步,是折成可以放在皮夹中的形状
把剪完的纸,依照上图折叠
折叠成这个样子
放在皮夹中的样子
使用时,沟通及自己动手做这两个场合的行动清单图页。
这个点子的缘起是,8/25北京单向街时间管理研讨会时,有一组的小组分享了用摺纸的小册子方式来作为纪录事情的方式。后来有一位参加的学员qiucool的课后分享,也提到这件事,让我有了这个想法。后来经过试用,觉得很方便。
我会在前一天或者是当天早上,规划自己今天要做的事情,并事前就分好不同的场合写上去(电话联络、电脑前的工作、当面沟通、自己动手作、阅读及写作、需要思考的清单六
项
项),这样子可以批次处理同一个场合的事情,对做事的效率很有帮助。而且不用带笔记本或其他文件夹,只要往皮包一放,就可以处理工作了。(我通常放今天及明天的量,供两张,明天的事情可以提早规划)
台南的Ada也用这个点子,她用在两个部份
1、自己的收集工具:取代小记事本,想到的事情就写在上面,回头再整理。
2、印制行事历给老板:她会把下一周老板的行事历印在上面(她老板是大学教授),这样子老板就可以放在西装衬衫的口袋中,携带很方便。
这样的点子是不是很棒呢?大家一起来试试吧:>
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