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智能门锁管理系统V06.04.062使用手册
智能门锁管理系统是为酒店电子智能门锁配套推出一款专业管理软件,它集前台制散客开房卡,团队开房卡,酒店门锁功能卡,门锁数据通讯及数据查询等功能于一身,充分结合酒店门锁管理实际状况,系统界面简洁优美,操作直观简朴,无需专门培训即可正常使用。
特点:
1)界面美观华丽,流程直观规范,无需对操作人员进行专门培训就能正常操作。
2)功能不断完善,软件成熟度,稳定性非常之高。
3)功能强大,卡类不但支持射频卡,还支持IC卡,可以实现门锁数据通讯,及时提取开门记录。可以依照实际酒店管理状况实现散客开房制卡,团队开放制卡及各种功能卡、管理卡发放,管理及查询。
4)安装简便,对软件维护规定非常低
迅速入门
1.1、名词解释
房间项目:房间项目也可以理解为房间种类(例如可分为原则房间、商务房间等)。详细到某个房间类型均有其相相应房间,而每个房间就详细到某一来店登记宾客,普通把房间提供应一种客人后,在当前客人未退出占用状态前暂时无法提供应另一种客人开房制新卡,但可以制兼容卡。同步,房间项目设立也可以设立套房子房间。
清洁区域设立:清洁区域设立重要是提供制作清洁卡区域划分。重要涉及:(1)创立一种新区域;(2):为所创立区域选取房间。如果在此设立好了清洁区域,那么在制作清洁卡时候就可以看到您所添加清洁区域名称了。
扩展区域设立:扩展区域设立重要是提供制作扩展卡区域划分。重要涉及:(1)创立一种新区域;(2):为所创立区域选取房间。如果在此设立好了清洁区域,那么在制作扩展卡时候就可以看到,您所添加扩展区域名称了。
串口选取:制卡所选取默认串口,可依照实际状况修改串口选取。
客户信息设立:客户信息是指使用该软件授权人,也可设立为酒店名称。
操作员设立:操作员是指使用本系统人员,管理员可为其分派相应操作权限。本系统分为三级权限:超级顾客、普通顾客及限制顾客。系统已经设定了一种超级顾客:ADMIN初始密码为空,该顾客有系统最高权限,涉及:(1)可以添加其她级别顾客及设定密码;(2)可以使用系统所有功能。
散客开房制卡:为单个客户开房前制作开门卡并登记有关客人信息。按照客户规定给客户安排房间,房间项目必要是在“系统设立”中“房间项目”中已经设立,系统只能对已设立房间项目(房间)进行制卡操作。
团队开房制卡:为团队客户开房前制作开门卡并登记有关客人信息。不同是,团队开放制卡可以一次性选取各种房间,系统将自动按照顺序制作开门卡,同步房间项目必要是在“系统设立”中“房间项目”中已经设立,系统只能对已设立房间项目(房间)进行制卡操作。
宾客登记:制作宾客卡时,须对宾客进行登记。也可不填写任何项目,使用系统默认值。
房间状态:房间当前使用状态。例如:可供、占用、停用、预定等状态。
更改房态:客人完毕开房制卡动作后,房态将变为占用,客人退房后房态将变为清理,同步也可以手动更改房态。
其她界面中快捷键可以直接看界面中提示进行相应操作。
1.2、启用环节
第一步:安装本系统。
详见《智能门锁系统安装指南》
第二步:执行“系统维护→系统设立”菜单,设立有关项目。
房间项目设立
串口设立
制卡参数设立
操作员设立
大区域管理设立
区域管理设立
楼层管理设立
第三步:开始使用
1.3、寻常运营环节
第一步、双击图标打开本系统
第二步、输入对的顾客名单机试用版为ADMIN及密码为空进行登录
第三步、团队开房制卡:宾客登记→制宾客卡(快捷键F2)
第四步、散客开房制卡:点击大图标→右键→散客开房制卡
第五步、宾客退卡:宾客登记→退/改宾客卡
第?六步、查询模块:查询宾客信息、入住率、开锁记录等。
第?七步、维护系统→数据备份
第?八步、维护系统→系统设立
1.4、管理区域设立与维护
第一步、添加大区域:右键单击功能图→操作→添加大区域
第二步、为大区域添加区域:点该大区域→右键→添加区域
第三步、为区域添加楼层:点该区域→右键→添加楼层
1.5、硬件设备支持
1、刷卡设备支持
IC卡芯片推荐使用菲利普4442芯片
2、串口通信
支持计算机串行数据通信
各功能模块操作办法
2.1、系统主界面:
系统主界面:
(图1)
2.2、宾客登记
2.2.1
(图2)
(图3)
(图4)
通过点击菜单“宾客登记→制宾客卡”菜单进入宾客开单制卡界面。
(注:房间在系统主界面中以图标显示,右键可选取切换显示模式)
进入“制宾客卡”界面后(如图3),可以看到关于选定开单房间基本信息及某些制卡参数。
可供房间(类型)选项页显示当前可供房间,所有房间(区域)以区域方式显示所有房间信息。可双击一种房间,则该房间将添加到制卡房间选项页,也可在制卡房间选项页双击一条记录,以清除该条记录。
填写完之后,点击“
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