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书面报告流程
•确定报告目的和受众
•收集和整理信息
•撰写报告
•设计报告格式
目录•提交报告
•报告的后续工作
01
确定报告目的和受众
明确报告目标
汇报工作进展阐述观点或建议传达信息宣传或推广
提供项目或任务的最新表达个人或团队的观点，传递特定信息，如市场
宣传产品、服务或品牌，
进度，分析存在的问题提出解决问题的建议或调查结果、产品性能数
提高知名度。
和解决方案。改进措施。据等。
了解受众需求
010203
受众背景信息获取方式报告格式要求
了解受众的背景、行业、了解受众获取信息的习惯根据受众需求确定报告的
兴趣点等信息，以便更好和偏好，如阅读习惯、信格式、结构、数据呈现方
地满足其需求。息呈现方式等。式等。
确定报告的语气和风格
01020304
专业性通俗易懂客观公正生动有趣
使用专业术语和严谨的语言，用简洁明了的语言表达，避免保持中立客观的态度，避免主适当使用生动的例子、故事或
确保报告内容准确可靠。过于复杂的表述和行话。观臆断和偏见。比喻，增加报告的可读性和吸
引力。
02
收集和整理信息
确定信息来
官方文件和公告实地调查
获取政府机构、行业协会发布通过现场观察、访谈和问卷调
的政策、法规和指导意见。查等方式，获取一手数据和资料。
媒体报道内部资料
收集新闻报道、专业杂志和网整理公司内部文件、会议记录
络文章，了解行业动态和市场
和业务数据，为报告提供支撑。
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