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2.实地盘点

行政事业单位资产清查业务培训

一、前言

行政事业单位作为国家和地方政府所设立的机构，在其运营过程中产生的资产管理十分重要。为了规范和优化行政事业单位的资产管理，加强资产清查工作，提高资产利用效率，本次培训将重点介绍行政事业单位资产清查业务的相关知识和技巧。通过培训，希望能够帮助参与者全面了解行政事业单位资产清查的目的、内容和流程，掌握行政事业单位资产清查的常用方法和技巧，提高资产管理水平，推动行政事业单位向现代化管理迈进。

二、资产清查概述

2.1资产清查的定义

资产清查是指对行政事业单位所有的资产进行全面、系统、准确、及时的盘点和核查工作。通过资产清查，可以了解单位的资产状况、资产利用效率，发现和纠正资产管理中存在的问题，为资产的合理配置、利用和保护提供依据。

2.2资产清查的目的

资产清查的主要目的包括：-确定资产的真实数量和价值，了解资产状况；-发现和解决资产管理中的问题，提高管理水平；-

优化资产配置，提高资产利用效率；-防止资产的流失和浪费，保障资产的安全。

2.3资产清查的主要内容

资产清查的主要内容包括：-

资产盘点：对行政事业单位所有的资产进行实地盘点，确保资产数量准确无误；-资产核查：核查资产属性、规格、品牌等信息，并与原始凭证进行核对，确保资产信息的准确性；-

资产评估：对资产进行评估，确定其价值，为后续的资产管理提供依据；-资产分类：对资产进行分类管理，便于日后的跟踪和监控；-

资产记录更新：根据清查结果，更新资产记录，确保记录的及时性和准确性。

三、资产清查业务流程

资产清查业务流程包括：1.部署与准备-制定资产清查计划和时间表；-

确定资产清查的范围和对象；-组织资产清查的人员和工作组；-

调查资产清查所需的工具和设备，并进行准备。

–实地盘点资产，确保资产的数量准确无误；

–逐一核实资产属性、规格、品牌等信息，与原始凭证进行核对

；

–记录盘点结果，包括资产的数量、属性、位置等信息。

3.资产核查和评估

–对盘点结果进行核查，确保资产信息的准确性；

–对盘点结果中的有价值资产进行评估，确定其价值。

4.资产分类和记录更新

–根据盘点结果，对资产进行分类管理，便于后续的使用和监控

；

–更新资产记录，包括资产的编码、名称、数量、价值等信息。

5.报告和总结

–撰写资产清查报告，包括盘点结果、问题和建议等内容；

–对资产清查工作进行总结，总结经验和教训，提出改进意见和

建议。

四、资产清查的重点工作

资产清查中的重点工作包括：-

盘点工作的组织和实施，确保实地盘点的准确性和全面性；-

资产核查的准确性，确保核查结果与原始凭证相符；-

资产评估的准确性，确保评估结果真实可靠；-

资产分类和记录更新的规范性，确保资产管理的系统性和可追溯性；-报告和总结的完整性和可操作性，为后续的资产管理提供依据。

五、资产清查的常用方法和技巧

资产清查中常用的方法和技巧包括：-

制定详细完备的清查计划和时间表，确保工作的有序进行；-

采用科学且高效的盘点方法，如使用条码、RFID等自动识别技术；-引入专业的设备和工具，提高盘点工作的效率和准确性；-

与行政事业单位其他相关业务相结合，共享数据和资源，减少工作重复和交叉；-加强沟通与协调，与各部门、单位建立良好的合作关系，提高工作的协同性和合作性；-定期开展培训和交流活动，提高工作人员的技能水平和意识。

六、资产清查的管理工具和软件

为了提高资产清查的效率和准确性，可以利用一些资产清查管理工具和软件。

这些工具和软件可以帮助实现资产盘点、核查、评估、分类和自动记录更新等功能。常用的资产清查管理工具和软件包括：-

资产管理系统：提供资产清查的全流程管理，包括盘点、核查、评估、分类和记录

更新等功能；-

条码标签和扫描枪：应用于资产的标识和扫描，方便资产的识别和核对；-RFID技术：利用无线射频识别技术实现资产的自动识别和盘点；-

移动终端设备：如平板电脑、智能手机等，可用于实地盘点和记录更新；-数据库软件：用于存储和管理资产清查的数据，提供数据的查询和分析功能。

七、资产清查的问题和挑战

资产清查工作中可能遇到的问题和挑战包括：-

资产数量庞大，盘点工作繁琐和耗时；-

资产信息不完整或错误，难以核实和评估；-资产分布范围广泛，盘点工作困难；

-资产分类和记录更新工作